内蒙古秘书学作业一

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一、单选题 (共10题)

1. 下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(B)

·  A. 整齐的

·  B. 适合特殊场合的

·  C. 舒适愉快的

·  D. 高级的

2. 关于私人秘书工作特点说法错误的是(B)

·  A. 方法的灵活性

·  B. 选择的双向性

·  C. 关系的雇佣行

·  D. 职能的综合性

3. 不属于秘书机构设置的原则(B )

·  A. 统一原则

·  B. 精简原则

·  C. 协调原则

·  D. 效能原则

4. 下列程序中不属于发文处理阶段的是(B )

·  A. 拟稿

·  B. 审核

·  C. 缮印

·  D. 批办

5. (C )曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

·  A. 毛泽东

·  B. 周恩来

·  C. 邓小平

·  D. 瞿秋白

6. 秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

·  A. 为领导者创造良好环境

·  B. 保证领导者身体健康

·  C. 节约领导时间

·  D. 提高领导效能

7. 下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。

·  A. 助手作用

·  B. 枢纽作用

·  C. 查考作用

·  D. 总结作用

8. 领导者事务活动的特点说法错误的是(D)

·  A. 繁杂性

·  B. 经常性

·  C. 具体性

·  D. 偶然性

9. 请指出对公文处理的特点说法错误的一项。( C)

·  A. 政治性

·  B. 时限性

·  C. 公开性

·  D. 规范性

10. ( A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

·  A. 登记

·  B. 拟办

·  C. 批办

·  D. 用印

二、多选题 (共10题)

11. 接待工作的一般程序是(ABCD)

·  A. 熟悉办事渠道

·  B. 拟定接待方案

·  C. 准备接待材料

·  D. 组织双方活动

12. 秘书学的研究方法包括(ACD)

·  A. 收集来宾资料

·  B. 客观讨论法

·  C. 经验分析法

·  D. 案例研究法

13. 秘书的管理能力主要体现在(ACD)

·  A. 统一原则

·  B. 办事能力

·  C. 组织实施能力

·  D. 沟通协调能力

14. 秘书工作的范围(ABD)

·  A. 文书工作

·  B. 信息工作

·  C. 沟通工作

·  D. 协调工作

15. 文书撰写的直接准备包括(BCD)

·  A. 授受意图

·  B. 选择的双向性

·  C. 关系的雇佣行

·  D. 职能的综合性

16. 打电话的原则有(ABCD)

·  A. 组合作用

·  B. 简短原则

·  C. 礼貌原则

·  D. 保密原则

17. 秘书工作的原则(ABCD)

·  A. 方便迅速

·  B. 准确原则

·  C. 严谨原则

·  D. 同步原则

18. 按组织关系分接待的类型有(BCD)

·  A. 集中式

·  B. 上级来访接待

·  C. 群众来访接待

·  D. 平级来访接待

19. 常见的称谓有(ABC)

·  A. 双边谈判,

·  B. 一般称谓

·  C. 职业称谓

·  D. 昵称

20. 涉外秘书的应掌握的知识主要有(ABD)

·  A. 对外贸易知识

·  B. 涉外法规知识

·  C. 外语知识

·  D. 财会知识

三、判断题 (共10题)

21. 值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(对)

·  正确

·  错误

22. 握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(对)

·  正确

·  错误

23. 撰写动机的受命性不是文书撰写的特征。(错)

·  正确

·  错误

24. 商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。(对)

·  正确

·  错误

25. 报告语言要简明扼要。(对)

·  正确

·  错误

26. 参谋型秘书是指主要协助企业领导者处理日常事务的工作人员。(错)

·  正确

·  错误

27. 文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(对)

·  正确

·  错误

28. 通告的使用范围大于公告。(错)

·  正确

·  错误

29. 受理者不是信访工作的要素。(错)

·  正确

·  错误

30. 表达能力是秘书应具备的基本能力。(对)

·  正确

·  错误

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