一、单选题 (共10题)
1. 下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(B)
· A. 整齐的
· B. 适合特殊场合的
· C. 舒适愉快的
· D. 高级的
2. 关于私人秘书工作特点说法错误的是(B)
· A. 方法的灵活性
· B. 选择的双向性
· C. 关系的雇佣行
· D. 职能的综合性
3. 不属于秘书机构设置的原则(B )
· A. 统一原则
· B. 精简原则
· C. 协调原则
· D. 效能原则
4. 下列程序中不属于发文处理阶段的是(B )
· A. 拟稿
· B. 审核
· C. 缮印
· D. 批办
5. (C )曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。
· A. 毛泽东
· B. 周恩来
· C. 邓小平
· D. 瞿秋白
6. 秘书做好随从工作的主要目的是(C)。
· A. 为领导者创造良好环境
· B. 保证领导者身体健康
· C. 节约领导时间
· D. 提高领导效能
7. 下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。
· A. 助手作用
· B. 枢纽作用
· C. 查考作用
· D. 总结作用
8. 领导者事务活动的特点说法错误的是(D)
· A. 繁杂性
· B. 经常性
· C. 具体性
· D. 偶然性
9. 请指出对公文处理的特点说法错误的一项。( C)
· A. 政治性
· B. 时限性
· C. 公开性
· D. 规范性
10. ( A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
· A. 登记
· B. 拟办
· C. 批办
· D. 用印
二、多选题 (共10题)
11. 接待工作的一般程序是(ABCD)
· A. 熟悉办事渠道
· B. 拟定接待方案
· C. 准备接待材料
· D. 组织双方活动
12. 秘书学的研究方法包括(ACD)
· A. 收集来宾资料
· B. 客观讨论法
· C. 经验分析法
· D. 案例研究法
13. 秘书的管理能力主要体现在(ACD)
· A. 统一原则
· B. 办事能力
· C. 组织实施能力
· D. 沟通协调能力
14. 秘书工作的范围(ABD)
· A. 文书工作
· B. 信息工作
· C. 沟通工作
· D. 协调工作
15. 文书撰写的直接准备包括(BCD)
· A. 授受意图
· B. 选择的双向性
· C. 关系的雇佣行
· D. 职能的综合性
16. 打电话的原则有(ABCD)
· A. 组合作用
· B. 简短原则
· C. 礼貌原则
· D. 保密原则
17. 秘书工作的原则(ABCD)
· A. 方便迅速
· B. 准确原则
· C. 严谨原则
· D. 同步原则
18. 按组织关系分接待的类型有(BCD)
· A. 集中式
· B. 上级来访接待
· C. 群众来访接待
· D. 平级来访接待
19. 常见的称谓有(ABC)
· A. 双边谈判,
· B. 一般称谓
· C. 职业称谓
· D. 昵称
20. 涉外秘书的应掌握的知识主要有(ABD)
· A. 对外贸易知识
· B. 涉外法规知识
· C. 外语知识
· D. 财会知识
三、判断题 (共10题)
21. 值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(对)
· 正确
· 错误
22. 握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(对)
· 正确
· 错误
23. 撰写动机的受命性不是文书撰写的特征。(错)
· 正确
· 错误
24. 商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。(对)
· 正确
· 错误
25. 报告语言要简明扼要。(对)
· 正确
· 错误
26. 参谋型秘书是指主要协助企业领导者处理日常事务的工作人员。(错)
· 正确
· 错误
27. 文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(对)
· 正确
· 错误
28. 通告的使用范围大于公告。(错)
· 正确
· 错误
29. 受理者不是信访工作的要素。(错)
· 正确
· 错误
30. 表达能力是秘书应具备的基本能力。(对)
· 正确
· 错误