江苏开放大学行政管理专浅谈新时期电子档案的发展趋势

内 容 摘 要

用计算机或网络进行电子档案管理这种方式，最大的优点就是可以大大提高工作效率，无论是在保存方式上，还是在查询使用方面，都节省了宝贵的时间，尤其是在传输方面，电子档案管理通过网络进行传输，省去了打印，发送等步骤，节省了时间，同时省去了不必要的花费，现如今随着专业管理软件的开发和不断完善，使电子档案的管理变得更加方便和规范。
采取计算机信息技术这种形式进行档案管理，不仅提高效率，也对环境保护作出了一些贡献。首先就是采用网络的形式进行档案管理，节省了纸张，这一点不仅节省了资金，同时也减少了对树木的砍伐，保护了树木和环境，其次是这种方式可以减少笔墨和办公用品的使用，再一次节省开支，避免了不必要的浪费。
关键词：电子档案;纸质档案;信息化

目 录

一、新时期电子档案的价值 4
二、新时期电子档案的优势 5
(—) 存储空间小 5
(二) 传递效率高 5
(三) 信息检索方便 5
(四) 传输及共享便捷 5
三、新时期制约电子档案发展的方面 6
(一) 软件、硬件设施基础建设落后 6
(二) 电子信息技术存在的不安全性 6
(三) 电子档案化管理标准不完善 6
(四) 电子档案管理相关人才的缺失 6
(五) 传统纸质档案的不可替代性 6
四、解决制约新时期电子档案发展的对策 8
(一) 加大电子档案软、硬件的基础投入 8
(二) 强化电子档案日常管理与安全 8
(三) 建立健全新时期电子档案管理制度 8
(四) 积极培养电子档案相关专业人才 8
(五) 纸质档案与电子档案互为补充、扬长避短 9
五、总结 10
参考文献 11
致谢 12

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