试卷代号：2265
中央广播电视大学2008-2009学年度第二学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题
2009年7月
一.填空(每空2分,共18分)
1.人们一般习惯于把一份公文划分为三大快,即__部分、_部分和部分。
2.章程一般包括__等几个部分。
3.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的_性;(2)表述的___性;(3)层次的___性。
二.名词解释(每个4分,共12分)
1.工作总结
2.可行性研究报告
3、民事起诉状
三、简要回答下列问题 0分}
在计划的制订中，主要应当依循哪些要求?
四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告 进行分析（20分）
提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要 的说明、分析；
（2） 既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3） 分析要有条理。
二OO四年上半年经济活动分析报告
AA（集团）有限公司
一、基本情况
2004年上半年,AA集团公司在党政的直接领导下，全体员工紧紧围绕年初职代会“坚持 严、细、实,遵循高、大、新，实现AA集团公司新一轮快速发展”的工作目标，克服了原材料持续 上扬、业务承接量不足等诸多不利因素的影响，完成机械加工总量17194吨，M产品106台，N 产品8台，创造工业总产值7760万元，实现合并营业收入8315. 68万元，营业利润331. 73万 元，利润总额303.45万元。若剔除SS公司的影响，则上半年完成机械加工总量12700吨，创 造工业总产值5969万元，实现合并营业收入6485. 18万元（其中主营收入6435.22万元、外销 257.50万元），营业利润256.36万元，利润总额255. 48万元，与上年同期相比，分别增长了 915万元、1676. 41万元、18. 92万元和15. 93万元，增长率分别为18. 10%,34. 86%.7. 97%和 6.65%；营业收入、外销收入和利润总额分别完成年度计划11100万元、400万元和610万元 的58. 43%.64. 38%和41.88%；但合并销售毛利率、合并销售利润率和合并净资产收益率分
别由上年同期的16. 98%,4. 98%和2. 17%下降至14. 90%.3. 94%和1. 69%,这说明集团公 司在营业收入强劲增长34.86%的同时，由于成本费用以比营业收入更快的速度增长,使利润 总额仅增长6.65%,经营成果与”时间过半，任务达半”的目标有一定的差距。
从资产状况来看，截止6月末，资产总额13277万元，资产结构（流动资产与长期资产之 比）为1.83 : 1,权益比率（负债与股东权益之比）为1. 16 ； 1,流动比率为126.01%,这说明流 动资产足够偿还短期债务，但同时部分股益资本被流动资产占用,对盈利能力势必造成一定的 影响。
为了便于与上年同期数据相比较，及与年度计划口径一致，以下对经营成果的分析以剔除 SS公司的合并财务数据进行为准。
二、具体分析
（一）实现产值、营业收入、利润分析
上半年完成工业总产值5969万元，实现营业收入6485. 18万元（其中主营收入6435. 22 万元，外销257. 50万元），利润总额255. 48万元。
合并营业收入完成年度计划的58.43%,比上年同期增加1676.41万元，主要呈现为XX 公司和YY公司的销售增长，而母公司的销售相对萎缩。
合并利润总额完成年度计划的41.88%；与上年同期相比，各母子公司都有所增加，其中 母公司在营业收入下降的同时实现了增利，YY公司实现扭亏，稍有盈余，开创了良好发展的 新局面。
母公司的营业收入与上年同期相比下降了 248. 87万元，但利润总额增加71. 88万元，除 投资收益增加36. 17万元外，其他归功于成本费用的有效控制。 ‘
XX公司PP产品销售量与上年同期基本持平,但由于5月份某公司（客户）补差价566. 97 万元（含税），使平均结算价格（含税）由上年同期的3576. 34元/吨增至4455. 53元/吨，增加了 879. 18元/吨，从而营业收入增加779.58万元，实现增利16. 05万元。
YY公司积极、主动地开发市场，实现外销183. 70万元，同时釆取到现场包换N产品的售 后服务等有效措施,基本上占领了 B市内N产品市场。与上年同期相比销售收入增加821.93 万元，实现盈余3. 16万元。
ZZ公司营业收入和利润总额与上年同期相比分别增加23.32万元和9. 23万元，可见正
处于持续性发展中。
产值、销售收入、利润总额比较表
| 指标名称 | 合并完成 | 与上年同期相比 | 为年度 计划的％ | 备 注 | |
| 增加额 | 增长率（%） | ||||
| 工业总产值 | 5969 | 915 | 18. 10 | ||
| AA公司 | 1549 | 741 | 91.71 | ||
| XX公司 | 3250 | 21 | 0. 65 | ||
| YY公司 | 994 | 91 | 10. 08 | ||
| ZZ公司 | 176 | 62 | 54. 39 | ||
| 营业收入 | 6485.18 | 1676.41 | 34.86 | 58.43 | |
| AA公司 | 1339.23 | 一248.87 | 一15.67 | ||
| XX公司 | 4080.41 | 779.58 | 23. 62 | ||
| YY公司 | 1384.15 | 821.93 | 146.19 | ||
| ZZ公司 | 137.41 | 23.32 | 20.44 | ||
| 内部抵销 | —456. 02 | 300.45 | -39. 72 | ||
| 外销 | 257. 50 | 203.5 | 376.85 | 64. 38 | |
| AA公司 | 66. 30 | 19.3 | 41.06 | r | |
| YY公司 | 183. 70 | 183.7 | |||
| ZZ公司 | 7. 50 | 0. 5 | 7. 14 | ||
| 利润总额 | 255.48 | 15.93 | 6. 65 | 41.88 | 投资收益：29.29万元 |
| AA公司 | 60. 72 | 71.88 | 一644. 09 | 投资收益：35.66万元 | |
| XX公司 | 201. 30 | 16.05 | 8.66 | 投资收益：27.29万元 | |
| YY公司 | 3. 16 | 51,25 | —106. 57 | ||
| ZZ公司 | 23. 96 | 9. 23 | 62.66 | ||
| 内部抵销 | -33.66 | -132.48 | -134. 06 | 抵销投资收益：33.66万元
|
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（二）成本费用分析
上半年，营业成本为5519.06万元，较上年同期3992. 36万元增加1526. 70万元，增长率 为38. 24%；期间费用为826. 72万元，较上年同期546. 19万元增加280. 53万元，增长率为 51.36%。
由于总体成本费用的增长率39. 58%大于营业收入的增长率34. 86% ,使得今年上半年的 销售成本费用率达98. 38%,比上年同期95.06%相比增长了 3. 32%,增长幅度为3. 49%,最 终使利润总额以比营业收入少28. 21个百分点的速度增加。
原材料的持续上扬是成本费用上升的主要原因，虽然5月份有所回落，但自6月初以来又 出现强势反弹，与上年平均原材料采购成本相比，上半年由于涨价因素对生产成本的影响金额 为1135.47万元，其中母公司39. 19万元、XX公司992.85万元，YY公司103. 43万元。
值得一提的是，母公司与整个集团的情况正好相反，与上年同期相比，母公司的营业成本 下降了 495. 61万元，期间费用增长214.21万元，成本费用总额下降了 283. 60万元，下降幅度 大于营业收入的下降幅度，致使母公司由上年同期亏损11. 16万元扭转为盈利60.72万元，这 一方面与各分公司的成本控制意识是分不开的，另一方面是为了更加如实地反映成本,今年对 收所属分公司的管理费由以往冲减管理费用改为冲减制造费用，若剔除此因素的影响，管理费 用应是相对节约的。
XX公司上半年平均单位生产成本达3675. 35元/吨，比计划单位成本3650元/吨上升 0.69%,比上年同期生产成本2434. 31元/吨上升50. 98%。根据吨生产成本原材料配比，由 于涨价因素使原材料生产成本比上年平均增加了 993.73元/吨。与上年同期相比，上半年营 业成本增加了 914. 70万元，比营业收入的增加多出135. 12万元。管理费用较上年同期节约 了 138. 66万元，营业费用与财务费用基本持平。
YY公司上半年平均单位生产成本M产品为9020. 33元/吨、N产品为5268. 44元/吨， 分别比上年同期增长3690. 27元/吨和410. 60元/吨。与上年同期相比，营业收入的增长比营 业成本的增长多出107.53万元;期间费用增长52. 43,其中由于销售特别是外销的增长和本 年增加外行贷款400万元而增加营业费用20. 15万元和财务费用4.33万元。
成本费用构成变动情况表（占营业收入的比例）
| 项目名称 | 本年上半年 | 上年同期 | ||
| 数值（万元） | 百分比（%） | 数值（万元） | 百分比（%） | |
| 营业收入 | 6,485.18 | 100.00% | 4,808.78 | 100. 00% |
| 成本费用总额 | 6,380.40 | 98. 38% | 4,571. 25 | 95. 06% |
| 其中：营业成本 | 5,519.06 | 85. 10% | 3,992.36 | 83.02% |
| 主营税金及附加 | 34. 62 | 0. 53% | 32. 70 | 0. 68% |
| 管理费用 | 644.81 | 9.94% | 466. 43 | 9. 70% |
| 销售费用 | 115.88 | 1. 79% | 39. 26 | 0. 82% |
| 财务费用 | 66. 03 | 1. 02% | 40. 50 | 0. 84% |
可控性管理费用为年度财务计划216. 10万元的48. 55%,与上年同期相比节约了 60. 57 万元。其中修理费、运输费节约较多，控制较好，这主要是公司认真落实了上级关于对车辆进 行效能监察的精神，对车辆运输费、修理费进行有效控制；办公费较上年同期增加3. 60万元， 主要是因为今年增加了物资验收单、结算中心委托收款书等印刷品使印刷费增加3.60万元； 业务业务招待费超支较严重，其中母公司和XX公司已超出税务允许扣除标准的4. 18万元和 1.83万元，这应引起足够的重视,下半年应严格控制。
可控管理费用执行情况对照表
| 项目名称 | 本年上半年
（万元） |
与上年同期相比 | 为年度财务计划的％ | |
| 增加额（万元） | 增长率（%） | |||
| 办公费 | 20. 58 | 3.71 | 22.02 | 51.83 |
| 差旅费. | 15. 99 | -1.41 | -8. 12 | 48. 76 |
| 修理费 | 25.27 | -55. 88 | -68. 86 | 53.77 |
| 运输费 | 10. 27 | -16.44 | -61.55 | 24.00 |
| 业务招待费 | 32. 80 | 9. 45 | 40.49 | 60.97 |
| 合 计 | 104.92 | -60. 57 | —36. 60 | 48.55 |
（三）资产营运效率分析
上半年总资产周转次数为0. 66次，比上年同期周转速度加快，周转天数从750天缩短到 545. 45天。上半年平均资产规模较上年同期扩大，增长幅度为31. 38%,但营业收入较上年同 期增长幅度更大，为34. 84%,公司总资产的周转速度有所上升，运用总资产赚取收入的能力 有所提高。
从存货、应收账款、应付账款占用资金数量及其周转速度的关系与上年同期相比较来看, 除应收账款由于成立结算中心的关系周转天数缩短外，总体经营活动的资金占用有较大幅度 的增加，其中库存商品平均占用资金3510. 57万元，占平均资产总额的27.91%,非现金资产 转变为现金的周期变长，从而使总资产的营运能力有所下降。当然，由于实行结算中心，资金 的统筹统配在一定程度上也延缓了现金的持有时间。
资产周转速度表
| 项目名称 | 本年上半年 | 上年同期 | 相比增加 |
| 总资产周转率（次） | 0. 66 | 0.48 | 0. 18 |
| 固定资产周转率（次） | 1.90 | 1.29 | 0.61 |
| 流动资产周转率（次） | 1.08 | 0.81 | .0. 27 |
营运能力指标表
| 项目名称 | 本年上半年 | 上年同期 | 相比增加 |
| 存货周转天数 | 250.89 | 186.17 | 64. 72 |
| 应收账款周转天数 | 58. 08 | 106.53 | -48. 45 |
| 应付账款周转天数 | 85.39 | 132.98 | —47. 59 |
| 营业周期 | 308.97 | 292.71 | 16.26 |
（四）偿债能力分析
从支付能力看，与上年同期及上年末有所好转，但流动比率、速动比率与国际标准值相比 较落后。目前流动资产大于流动负债，只要库存商品的变现能力加快，公司不能偿还短期债务 的风险较小。
从资产负债率和产权比率和利息保障倍数来看，公司的资本结构倾于合理、稳定，长期偿 还债务本息的能力有一定的保障。
偿债能力指标表（略）
（五） 盈利能力分析
上述已提及，由于成本费用的增长大于营业收入的增长，公司的盈利能力与上年同期相比 有所下降。销售毛利率为14. 90%,销售利润率为3. 94%,成本费用利润率为4. 00%,资产收 益率为0.51%,净资产收益率为0. 94%,资产和净资产的收益率均小于企业实际贷款利率，盈 利能力偏低。
盈利能力指标表（略）
（六） 资金分析
公司通过销售商品、提供劳务所收到的现金为7806万元，这是公司当期现金流入的最主 要来源，约占公司当期现金流入总额的80. 10%。但是，由于公司原材料价格的上扬，购买商 品、接受劳务支付的现金增加，上半年经营业务的现金支出大于现金流入，因此经营业务自身 不能实现现金收支平衡，经营活动出现了 360万元的资金缺口，公司通过增加外行资金500万 元。下半年预计经营活动的资金缺口会更大，为此需要继续增加产成品的销售，加快资金的周 转速度，及时收现，加速资金回笼。
三、问题综述及相应措施
（一）原材料价格不断上涨，产品内部结算价格调整滞后，要完成年度利润计划指标需尽快 调整结算价格。
（二） 公司生产产品的主要客户某公司实行“零库存”和“代储代销”管理，结算迟缓，同时客 户生产量承包结算，N产品实行承包试用，使公司库存持续增长，至6月底，产成品库存达 3587万元，占用大量流动资金，加上述原材料涨价因素，资金日益紧张在所难免。为此要更好 地加强资金的管理,确保生产经营的有效运行。
（三） 业务量承接不足。除实行总承包的N产品项目外，其他项目的业务量都在下降。加 工件任务不足，自接维修件较上年大幅下降;FF分公司承接的各项加工件都已基本完工，因此 尽快承接市内新成立有公司的制安业务已相当重要。
（四） 完善各项规章制度和内部控制制度的建设，管理更上新台阶，继续加强成本管理，促 进降本增效。
（五） 严把产品各道工序控制，切实提高产品质量，并减少废次品损失和返工、返修率，保持 产品的稳定性，以优质产品取胜市场。
（六） 继续开拓外部市场,扩大销售渠道和力度，加快新产品的开发，逐步向国内、国际同类 先进行业看齐。
（七） 创新用工和分配制度，采取内培、外聘、外招相结合的灵活方法，不拘一格用人才，扭 转目前技术人员青黄不接的书面。
（八） 防洪、防盗，并做好防暑降温工作，确保安全生产。
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题 （10 分）
标题：
地处大别山深处的皖西南岳西县，“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万 人口的家纺产业集群，年工业总产值24亿元，利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山 县，依托“江北毛竹第一县”的资源优势，聚集起一大批竹加工企业，竹制品远销国际市场。还 有皖东南的宁国、广德，皖东的当涂、皖西北的界首等地，因为各具特色工业集群的崛起，使安 徽县域经济渐成大树，成为全省今年经济增长的最大亮点。
今年上半年，全省县域规模以上工业增加值507. 6亿元，县域财政收入增长36. 4%,超过1/5的县财政收入增幅超过50%.
在推进经济又好又快发展中，安徽特别注意城乡经济协调发展。省委、省政府为推进县域 经济发展，在2006年出台的加快县域经济发展相关政策的基础上,今年再次出台《关于贯彻落 实科学发展观，促进县域经济又好又快发展的若干意见》,从体制上为县域松绑，增强县域“造 血”功能。同时修订县域经济考核指标，根据各县实际，分为不同类型，实行不同考核指标。
为了使县域经济更加“枝繁叶茂”，安徽特别强调突出城乡统筹和产业特色,资源节约和土 地集约利用，生态建设和环境保护，民生问题和社会和谐，从宏观调控上体现科学发展观。于 是，依托优势发展工业、承接城市产业配套等形成特色产业集群，成为安徽各县的共同选择。 肥西县主动融入江汽、格力等大企业分工协作体系，迅速成为安徽首个规模以上工业产值过百 亿的县。据统计，安徽61个县中新增规模以上工业企业1331家，占全省的85. 6%,工业产值 增长27.8%,大大高出全省平均水平。
（《人民日报»2008年8月17 0 01版）
六、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函 （30 分）
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正 文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
关于鄂穂两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矶山江底的”中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其 打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。 尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对 于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增 强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于”中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广 州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海外同胞 进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年来,广东省、广州市人大、政协、民 革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同 胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽 快组织打捞”中山舰”,并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相 互合作、相互支持的态度，协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府
XX年X月X日
试卷代号：2265
中央广播电视大学2008-2009学年度第二学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题答案及评分标准
（供参考）
2009年7月
一、墳空（毎空2分，共18分）
1.眉首（文头） 主体（行文） 版记（文尾）
2.标题 签署 正文
3.科学 通俗 条理 二、名词解释（毎个4分，共12分）
1.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的
问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
2.可行性研究报吿是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、
技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而 确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
3.民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发 生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律,按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼 时制作并使用的法律文书。
三、简要回答下列问题（加分）
在计划的制订中，主要应当依循以下要求:
第一,要符合政策;
第二，要从实际出发；
第三,要具体明确；
第四，要留有余地。
如果只答出以上要点，可得8分，每条2分;如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10 分。
四、 运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告进行分析（20分）
分析文章，主要应该做到以下几点：
（1） 要以教材为依据,灵活地运用自己所学过的文体写作知识；
（2） 要紧密结合原文，围绕着文章展开分析；
（3） 要有条理，要能自圆其说。
对于没有完全达到以上要求者,要酌情扣分。
五、 按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分）
标题既要能够高度概括新闻事实,又要新颖醒目，要能吸引读者。
原文的标题为:推进机制改革培育特色产业（引题）
安徽县域经济成为发展亮点（主标题）
六、 根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函（30分）
对于没有完全达到试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。
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