江苏开放大学公文写作与处理(专)实践活动:形考作业(3)

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任务内容

   一、简答题(每小题10分,共40分)

1、通告的特征有哪些?

2、通报与通知的区别在哪里 ?

3. 公告的用途是什么?

4. 公报的特点有哪些?

   二、纠错题(媒体15分,共30分)

指出下面的通报存在的问题并修改。

第一题:

关于给不顾个人安危与盗窃犯顽强搏斗的计××同志记功表彰的通报

局属各单位:

七月四日深夜,我区××中学党支部委员、人事干部计××同志,冒着生命危险,与窃贼搏斗,保卫了学校的财产。事情的经过是这样的。

七月四日零时十五分,××中学三楼忽然发出:“咣”的一声,睡在二楼单人宿舍里的计××同志被响声惊醒。老计侧耳倾听,又从三楼传来玻璃被敲碎的声音。老计意识到定是窃贼在作案。他立即起床,但整个教学大楼一片漆黑,原来电源已被窃贼切断。他摸黑上了三楼,发现储藏室外间铁门上的一把锁已被锯开,储藏室门口有一人影,正欲爬进储藏室去。老计想到储藏室内放有录音机、照相机、电表等贵重物品,为了保护学校财产,他不顾个人安危,立即奔上前去,把罪犯拦腰抱住。罪犯凶相毕露,用一把大旋凿猛击老计的头部,鲜血直流,并用双手卡住老计的喉咙。老计忍着剧痛,狠狠抱住窃贼不放,从储藏室门口一直翻滚到走廊扶梯处。老计年已五十七岁,扭打将近十分钟,渐感体力不支,就用手使劲掰开罪犯卡喉咙的手,并大声呼喊“捉贼”。罪犯趁老计松手之际,仓皇向楼下逃跑。老计挣扎起来,追到楼下,因头部流血过多,昏迷倒地。老计的呼喊声传到了另一栋楼,住在这栋楼房的陈××同志闻声赶来,罪犯已逃离学校。陈××同志立即向公安部门报告。××区公安分局领导和干警驱车赶到,将受伤的老计送到浦东中心医院治疗。

在同窃贼的搏斗中,老计头部被窃贼用旋凿击破,伤口宽约四公分,鲜血从储藏室门口一直流到走廊,门牙也被打落两颗,左右腿部也多处受伤出血,××区分局对该案十分重视,正在侦查中。由于计××同志的高度警惕性,把个人安危置之度外,与罪犯顽强搏斗,保护了学校的财产。根据《××市国家机关人员奖惩试行办法》的规定,经七月五日局党委会讨论决定,给予计××同志记功一次的奖励,并通报全区中小学,号召全区广大党员、干部和教工向计××同志学习。特别是各校已放暑假,要求各校加强值班保卫工作,以计××同志为榜样,保护好学校的财产。

                                   中共××区教育局委员会

                                     二〇一三年七月六日

第二题:

关于 ××市民政事业费管理使用问题的通报

 

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占民政事业费都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪严肃处理,并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引为借鉴,加强民政事业的管理进一步加强民政事业管理体制的建设,杜绝××市的问题再度发生。

××省人民政(印章)�

                                      二〇一二年十月六日

   三、写作题(共30分)

根据以下信息写作一份通告。

××河渡口,过往车辆、行人很多,为加强管理以维护渡畅通、收费合理以及渡河安全等问题,XX河渡口管理处与有关方面于2013年7月15日召开专门会议进行了研究,会议商议的主要内容有:

     不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆5元,非机动车每辆3元,行人每位1元(儿童免票)。各种车辆要按指定位置停放,以保证渡船安全。牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)2元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算,每筐1元。渡船开动后,乘船者不要来回走动,机动车必须熄火,牲畜必须有人看守。要防止违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者行为发生。 乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿。

    河渡口管理处需要在会后第而天即7月16日发布一项通告,请你为之起草。

作答结果:

一、简答题

 1.通告的特征:(1)发文单位的基层性:基层党政机关、企事业单位和社会团体都可以发布通告。(2)内容的业务性:通告发布的内容多是业务性的、局部性的,针对性较强。如地区电信部门发布切换升级通信系统的通告,只针对某些用户。(3)受众的区域性:通告的执行具有区域性,如自来水公司发布的停水通告、社区居民委员发布禁止住宅小区养鸡的通告,覆盖的区域仅局限于辖区内的单位和人群。(4)执行的强制性:通告覆盖区域内的所有单位和人群都应无条件地遵守通告的有关规定,否则将会受到批评或处罚。如交通管制的通告,凡违反通告规定者就会受到批评或处罚。

2.通报与通知的区别:从同胞与通知的特点与作用看,主要区别如下:(1)内容范围不同——通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需要办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是告知情况以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反典型或者有关重要精神或情况。(2)目的要求不同——通知的目的主要是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关或单位了解什么要办什么,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要市交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。(3)表现方法不同——通知的主要表现方法是叙述,告知人们做什么,怎么做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、议论,有较强的感情色彩。

3. 公告的用途:根据《党政机关公文处理工作条例》规定公告 “适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

4. 公报的特点:(1)发布内容的重要性:公报发布的内容要么是重要决定要么是重大事件。(2)发布范围的广泛性:公报的内容往往是通过多种新闻媒介直接发布的,因此发布范围非常广泛。(3)发布方式的新闻性:公报的大多是国内外各界人士所关注的重大事件,带有很强的新闻色彩,因此常常以新闻的形式将重大事件向党内外、国内外公布,有时甚至写明“新闻公报”。

二、纠错题

第一题

这份通报存在下面几方面的问题:

1.标题太繁琐,可改为:“关于表彰纪××同志先进事迹的通报”; 2.正文内容不够简洁,叙述事件的经过太详细、具体,有失真之嫌,也不符合通报“概述事件主要内容”的要求; 3.表彰性通报通常把希望号召单独成段; 4.正文中的数字要用阿拉伯数字书写; 5.发文日期要用阿拉伯数字书写。 修改如下:

关于表彰计××同志先进事迹的通报

局属各单位:

2013年7月4日深夜,我区××中学党支部委员、人事干部计××同志在学位值班时,发现了入校盗窃学校公共财物的窃贼,高度的责任感和高度的警惕性,使他冒着生命危险,与窃贼展开搏斗,保护了学校的财产。计××同志这种置个人安危于不顾,与罪犯顽强搏斗的精神,体现了一个共产党员的高风亮节,值得每个人学习。为表彰计××同志的英雄行为,根据《××市国家机关人员奖惩试行办法》的规定,局党委会研究决定,给予计××同志记功一次的奖励,并通报全区中小学。

希望全区广大党员、干部和教工要向计××同志学习,加强值班保卫工作,以计××同志为榜样,保护好学校的财产,过一个安全、快乐的暑假。

                                                 中共××区教育局委员会

                                                         2013年7月6日

第二题:

这份通报存在如下问题:

1、标题中事由不明,使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。 2、本通报并不是在机关内部小范围内公布,因此应该在正文左上角写上收文者名称。 3、在文字表述中,对于错误事实的表述不明,有些地方条理不清,有些地方存在语法错误,语言不够简洁准确。 4、成文日期有误,没有用阿拉伯数字表述。 修改如下:

关于 ××市违法使用民政事业费问题的通报

各市政府:

经查,××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题是非常严重的(详见附件)。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占民政事业费都是党纪国法所不容的。为了严明党纪国法,对××市挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪严肃处理,挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回,并将处理结果报省人民政府。

各地要把××市的问题引为借鉴,加强民政事业的管理进一步加强民政事业管理体制的建设,杜绝类似问题再度发生。

附件:××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的情况调查

××省人民政(印章)

                                                      二〇一二年十月六日

三、写作题

通  告

    本渡口是××河上的重要渡口之一,过往车辆、行人多,为了加强渡口管理,特作如下规定:

    一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

    二、严禁无票乘船。凡过渡者必须购票,行人每位1元(儿童免票);机动车每辆5元,非机动车每辆3元;凡牵引牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)2元(放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元)。

    三、各种车辆要按指定位置停放;牲畜需到指定的仓位过渡。

    四、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船;渡船开动后,乘船者不要来回走动;机动车必须熄火,牲畜必须有人看管。

    五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。

    六、乘船者必须爱护渡船及其设备,若有损坏将按价赔偿。

 

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