计划管理中的个人时间管理
你是不是经常感到忙得焦头烂额,筋疲力尽?可是你是否分析过为什么这么忙?真的需要这么忙么?忙的原因真的是因为事情多么?使自己不忙不乱地从容生活和工作是否一直是你的梦想呢?认真完成本次实践环节作业吧,也许你能实现梦想。
任务内容:
记录一周活动内容,并按要求作出分析。
作业要求:
1. 请将您一周的活动内容按时间段逐日记入记录表。
2.按以下要求分析自己一周的活动:
⑴本周的实际活动情况与你事前的计划是否基本吻合?如果差异太大,原因是什么?
⑵按“工作”、“基本生活(含睡眠、吃饭、家务)”、“休闲”、“学习(特指参加江开课程学习)”、“其他”五大类计算各自所占时间的比例。并分析、评价比例构成是否合理,是否符合你的实际状况及期望。
⑶活动效率是否理想?如果不理想是否可以设法提高?是否有经验值得总结?
⑷这些活动中,哪些是必须的并且应列入优先级?说明理由。
⑸哪些活动内容属于无效活动?如何避免?
作答结果
每天上班时间为8:00-18:00(含往来交通时间,中午有1 小时休息)
时间 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
8:00 |
见上级 |
请假看病 |
复印会议记录 |
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8:30 |
见上级 |
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复印 |
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9:00 |
听讲座 |
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复印计划书 |
整理材料 |
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9:30 |
听讲座 |
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10:00 |
听讲座 |
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10:30 |
听讲座 |
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11:00 |
听讲座 |
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整理材料 |
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11:30 |
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12:00 |
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请假看病 |
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12:30 |
去银行取钱 |
午休 |
午休 |
给家、朋友打电话 |
买礼物、生日卡和食品 |
13:00 |
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13:30 |
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14:00 |
参加会议 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
14:30 |
还朋友钱 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
15:00 |
参加会议 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
15:30 |
参加会议 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
16:00 |
参加会议 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
16:30 |
去图书馆还书 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
准备业务考试 |
17:00 |
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17:30 |
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18:00 |
项目小组开会 |
去面试 |
洗澡 |
洗衣服 |
烛光晚餐 |
18:30 |
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19:00 |
项目小组开会 |
去面试 |
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19:30 |
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洗澡 |
洗衣服 |
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20:00 |
看电视节目 |
准备简报 |
准备简报 |
准备简报 |
烛光晚餐 |
20:30 |
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准备简报 |
21:00 |
看电视节目 |
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21:30 |
准备简报 |
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22:00 |
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22:30 |
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23:00 |
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23:30 |
准备简报 |
准备简报 |
准备简报 |
准备简报 |
准备简报 |
24:00 |
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2.活动分析:
⑴本周的实际活动情况与你事前的计划是否基本吻合?如果差异太大,原因是什么?
参加会议,因为有通知
⑵按“工作”、“基本生活(含睡眠、吃饭、家务)”、“休闲”、“学习(特指参加江开课程学习)”、“其他”五大类计算各自所占时间的比例。并分析、评价比例构成是否合理,是否符合你的实际状况及期望。
很合理,因为有相当一部分时间是娱乐的
⑶活动效率是否理想?如果不理想是否可以设法提高?是否有经验值得总结?
很理想,没有经验总结
⑷这些活动中,哪些是必须的并且应列入优先级?说明理由。
去图书馆,因为书是人类进步的阶梯
⑸哪些活动内容属于无效活动?如何避免?
没有,无需避免
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