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一、核心定位与适用范围

• 标准性质：山西省地方推荐性标准
• 归口单位：山西交通运输标准化技术委员会 (SXS/TC37)
• 适用对象：公路新建 / 改扩建项目；公路养护工程参照执行
• 核心目标：统一公路项目档案整理规则，实现同步收集、同步整理、同步归档

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二、主要内容框架（9 章 + 4 附录）

1. 范围、规范性引用、术语定义

   明确公路项目文件、档案、电子文件 / 电子档案定义。

2. 总则

   建设单位负总责；电子文件合规可单套制归档；第三方服务需合法可控。

3. 项目文件形成

   文件签字盖章齐全；隐蔽工程、关键工序必须留照片 / 音视频；竣工图按变更程度修改或重绘。

4. 项目文件收集与整理
   • 收集：应收尽收、优先原件、复制件需盖章
   • 整理：按建设 / 施工 / 监理分主体整理；组卷遵循形成规律与成套性
   • 编目：档号、题名、页号、目录、备考表统一格式
   • 装订：三孔一线、无酸材料、卷厚≤25mm
5. 工程案卷审查与归档

   审查：完整性、准确性、系统性、规范性；不合格退回整改

   归档：合格后移交档案机构，签归档签证单

6. 档案数字化

   谁形成谁数字化；优先装订前扫描；符合 DA/T 31 规范

7. 项目电子文件整理与归档

   系统需具备四性检测；电子档案一式 3 套（封存 / 异地 / 利用）；禁止用公有云

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三、关键附录（最实用部分）

• 附录 A（资料性）：档案用表（设计变更一览表、审查记录、归档签证单等）
• 附录 B（规范性）：公路建设项目文件归档范围和保管期限表（核心）

  覆盖立项、设计、施工、监理、科研、验收、招投标、资金等 11 大类，绝大多数核心文件永久保管，部分 30 年 / 10 年。

• 附录 C（资料性）：施工文件组卷要求（路基 / 路面 / 桥梁 / 隧道 / 交安 / 机电等详细排序）
• 附录 D（资料性）：电子文件归档登记表

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四、核心亮点

1. 单套制明确：合规电子文件可只归电子，不再归纸质
2. 分工清晰：
   • 建设单位：立项、设计、管理、验收、招投标、资金
   • 施工单位：施工文件
   • 监理单位：监理文件
3. 竣工图严格：重大变更或改图超 10% 必须重绘，签章齐全
4. 组卷标准化：按合同段→单位→分部→分项，先右后左、从小到大桩号
5. 电子档案强管控：局域网部署、四性检测、三套载体、彻底清理第三方数据

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五、使用价值

• 是山西公路项目竣工验收、档案专项验收的直接依据
• 施工 / 监理 / 建设单位整理档案唯一执行标准
• 可直接用于编制项目归档细则、组卷方案、数字化方案