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第一阶段:适应与基础期(2025.03.05-2025.04.05,第 1 个月)
熟悉公司组织架构、业务范围及行政管理制度,记住各部门对接人。
协助做办公用品采购、库存登记、会议室整理等基础工作,掌握 OA 系统及办公软件使用。
第二阶段:核心任务实操期(2025.04.06-2025.07.05,第 2-4 个月)
独立草拟内部通知、会议纪要,负责文件归档与检索,跟进差旅报销初审。
全程协助公司例会、部门协调会的筹备(物料、设备)与现场保障,整理会议记录。
统筹办公用品申领发放,协助员工入职行政指引及福利发放,对接跨部门行政需求。
第三阶段:深化与总结期(2025.07.06-2025.09.05,第 5-6 个月)
独立负责 1 场小型会议或办公用品管理优化等专项工作。
梳理实习中的问题,提 1-2 条行政流程优化建议,撰写实习报告并完成工作交接。
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