微信小程序任务内容：
一、操作题(第1题～第3题)
1.
便 条
钟苗:
公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。
行政经理 ××
××年×月×日
5．答：
1．传阅方式： (1)阅览室阅文 (2)会议传达 (3)利用副本 (4)利用刊物公布文书 (5)利用现代化技术手段
2．传阅要求： (1)严格传阅范围 (2)不能阅文人之间随意传递 (3)合理安排传阅／顷序 (4)履行传阅手续 (5)选择合适的阅文方式
2.
便 条
钟苗：
公司准备购买一台数码相机，请你比较一下数码相机与传统相机的区别，并说明用数码相机拍照时的注意事项。
行政经理 ××
××年×月×日
备忘录
发给：经理
发自：高叶
日期：2006年5月20日
主题：选择供应商需考虑的因素
选择办公设备和易耗品供应商时应对以下要素进行综合比较：
1．价格和费用
（1）价格问题：比较不同的要价,要清楚供应商初次给出的价格常会因某些情况而有水分,某些措施可降低价格,如批量购买、将其指定为惟一的供货商等。
（2）后续费用：购买后还会有费用的支出,如存储所占用空间的费用；存储中的损耗；设备更新后带来的存储用品报废；存储用品占用资金等。
2．质量和交货
（1）货品的质量,要保证购买后能满足需要。最好选择可以更换不合格物品的供应商。
（2）交货时间,能否在需要时快速交货并按约定准时交货,以减少库存费用和少占用资金。若事实证明供应商能说到做到,有诚信、很可靠,才能订货。
3．服务和位置
（1）考察供应商为客户所提供的服务是否方便,如哪些可以满足单位所需要全部办公用品和易耗品的供应；哪些能电话或传真订购；哪些能订货后最快交货；哪些不用每次付费而定期结算；哪些能退货等等。
（2）供应商所在地点,尽量近一些,交通便利,以方便联络和交货。
4．安全和可靠性
（1）安全问题：供应商能否保证货品安全包装、存放、运输和交货的安全。
（2）可靠性：供应商卖货手续及相关发票、单据是否齐全。还应了解商家规模大小、经商史上的信誉度等。
3.
便 条
钟苗：
公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢。
行政经理××
××年×月×日
参考答案
| 备 忘 录
发自：行政总监施林 发给：总经理苏明 日期：××年×月×日（考生自定） 主题：合同文本的结构 内容： 1．合同的基本结构：标题+当事人+正文+落款。 2．标题：“租赁合同”或“天地大厦房屋租赁合同”。 3．当事人：“出租方：天地大厦”；“承租方：宏远公司”。 4．正文：引言+主体+结尾 （1）引言：简要写明双方订立合同的依据和目的。 （2）主体：合同的标的、数量、质量、价款、履行的地点、方式、期限和违约责任、解决争议的途径等。 （3）结尾：合同的份数和效力。如：“本合同一式两份,具有同等效力,双方各执一份。” 5．落款：当事人单位的全称及代表人姓名,加盖公、私印章,并写明签订的时间、地址、电话、电传、银行帐号等。 请总经理参考。 |
请先 ！