江苏开放大学秘书国家职业资格培训教程基础知识(专)形成性考核作业4

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任务内容:

一、操作题(第1题~第3题)

1.

便 条

钟苗:

公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象,影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。

行政经理 ××

××年×月×日

5.答:

1.传阅方式: (1)阅览室阅文 (2)会议传达 (3)利用副本 (4)利用刊物公布文书 (5)利用现代化技术手段

2.传阅要求: (1)严格传阅范围 (2)不能阅文人之间随意传递 (3)合理安排传阅/顷序 (4)履行传阅手续 (5)选择合适的阅文方式

2.

便 条

钟苗:

公司准备购买一台数码相机,请你比较一下数码相机与传统相机的区别,并说明用数码相机拍照时的注意事项。

行政经理 ××

××年×月×日

备忘录

发给:经理

发自:高叶

日期:2006年5月20日

主题:选择供应商需考虑的因素

选择办公设备和易耗品供应商时应对以下要素进行综合比较:

1.价格和费用

(1)价格问题:比较不同的要价,要清楚供应商初次给出的价格常会因某些情况而有水分,某些措施可降低价格,如批量购买、将其指定为惟一的供货商等。

(2)后续费用:购买后还会有费用的支出,如存储所占用空间的费用;存储中的损耗;设备更新后带来的存储用品报废;存储用品占用资金等。

2.质量和交货

(1)货品的质量,要保证购买后能满足需要。最好选择可以更换不合格物品的供应商。

(2)交货时间,能否在需要时快速交货并按约定准时交货,以减少库存费用和少占用资金。若事实证明供应商能说到做到,有诚信、很可靠,才能订货。

3.服务和位置

(1)考察供应商为客户所提供的服务是否方便,如哪些可以满足单位所需要全部办公用品和易耗品的供应;哪些能电话或传真订购;哪些能订货后最快交货;哪些不用每次付费而定期结算;哪些能退货等等。

(2)供应商所在地点,尽量近一些,交通便利,以方便联络和交货。

4.安全和可靠性

(1)安全问题:供应商能否保证货品安全包装、存放、运输和交货的安全。

(2)可靠性:供应商卖货手续及相关发票、单据是否齐全。还应了解商家规模大小、经商史上的信誉度等。

3.

 

便 条

钟苗:

公司对于文件的收集和整理有规范的要求,请你将会议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢。

行政经理××

××年×月×日

参考答案

备 忘 录

发自:行政总监施林

发给:总经理苏明

日期:××年×月×日(考生自定)

主题:合同文本的结构

内容:

1.合同的基本结构:标题+当事人+正文+落款。

2.标题:“租赁合同”或“天地大厦房屋租赁合同”。

3.当事人:“出租方:天地大厦”;“承租方:宏远公司”。

4.正文:引言+主体+结尾

(1)引言:简要写明双方订立合同的依据和目的。

(2)主体:合同的标的、数量、质量、价款、履行的地点、方式、期限和违约责任、解决争议的途径等。

(3)结尾:合同的份数和效力。如:“本合同一式两份,具有同等效力,双方各执一份。”

5.落款:当事人单位的全称及代表人姓名,加盖公、私印章,并写明签订的时间、地址、电话、电传、银行帐号等。

请总经理参考。

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甲公司2016 年的会计利润预计为100 万元(扣除捐赠后的利润额) ,计划通过公益性组织捐赠8 万元,直接向受赠单位捐赠4 万元。不考虑其他纳税调整因素。  要求:计算该公司当年应纳企业所得税, 并对其进行税收筹划。
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