试卷代号:2265
国家开放大学（中央广播电视大学）2014年秋季学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题
2015年1月
注意事项
一、 将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。考试 结束后，把试卷和答题纸放在桌上。试卷和答题纸均不得带出考场。监考人收完 考卷和答题纸后才可离开考场。
二、 仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。答案一定要写在答题纸的指 定位置上，写在试卷上的答案无效。
三、 用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。
―、填空题（每空2分，共18分）
1. 、 、 是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。
2.调查报告的特点主要体现为: 、 、 。
3.经济活动分析报告的功能主要包括 、 、 和预测功能。
二、 名词解释（每个4分，共12分）
4.述职报告
5.可行性研究报告
6.刑事诉讼文书
三、 简答题（每题10分，共20分）
7.请示的制发有种种规定,在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。
8.简述产品说明书的主要作用。
四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析(30分)
9-提示：
(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析；
(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文；
(3)分析要有条理。
2013年XX公司安全生产工作计划
在过去一年的安全生产工作中，公司采取了强有力的措施，做了大量的工作，消除了不少 安全隐患，在取得成绩的同时，公司的安全生产形势依然严峻,安全管理工作永远没有终点，在 以后的安全管理工作中公司将根据实际，明确责任，加大力度，把安全生产工作深入扎实、坚持 不懈的抓下去，以确保全库安全生产形势稳定。为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产 法》，强化安全生产意识，落实安全生产责任，实现安全生产目标，保障员工生产生活安全，为公 司创造一个安全稳定的发展环境,特拟定2013年安全生产工作计划。
一、 总体要求及目标
按照集团公司安全生产工作会议的部署安排，以及安全生产目标要求，坚持以人为本和全 面协调可持续发展的发展观，坚持“安全第一，预防为主，全员参与，综合治理”的方针，牢固树 立“一切事故可以预防”的观念,强化对安全生产工作的领导，全面开展安全生产大检查，继续 深化安全生产专项整治，推动安全标准化基础工作，依法强化监督管理，使公司安全生产无等 级以上的事故，努力实现公司安全生产状况的进一步稳定及长治有效。
二、 具体措施
(1)根据公司实际情况，强化各方面的安全生产规章制度、操作规程，把公司安全管理工作 制度化、规范化，使公司安全管理水平再上一个新台阶；
(2)进一步落实完善安全生产工作责任制，各科室、班组都要与公司签订安全生产责任书， 确保安全生产责任制落到实处;完善安全生产责任追究制度，使安全生产责任真正落实到一对 一的管理体系中、尤其是生产一线员工和安全管理人员，营造全员参与安全管理的企业安全文 化氛围；
(3)加大安全生产宣传力度，提高全员安全生产意识及安全文化素质，强化员工的自我保 护意识，认真宣传和贯彻落实党和国家关于安全生产的各项方针政策，抓好各项安全整治措施
的落实；
(4)认真按照公司制定的安全管理制度抓好各类安全生产检查，各科室每周开展两次安全 大检查并下发整改通知书，加大对事故隐患整改的复查力度；开展各类安全隐患的专项治理工 作，确保及时发现、及时解决存在的安全隐患，防止安全事故的发生。
三、落实实施
(1)安全培训方面
根据安全培训教育制度，结合实际情况和阶段特点，有针对性地开展月度培训。培训内容 要有安全思想、安全知识、安全技能、消防知识和操作技能等多个方面；培训形式要有课堂讲 课、班组学习、派员外出等多种多样；培训对象要有管理人员和岗位操作人员，特别对每个新职 工都要进行三级安全教育，对电工等特殊作业人员都要派出取证培训，逐步提高他们的综合安 全素质。
(2)安全检查、隐患治理方面
按安全检查制度规定结合港口安全生产标准化制订的安全检查表内容进行检查，要以岗 位巡查、班长督查、科室周查、公司月查为管理手段，通过查现场、查隐患、查思想、查意识、查管 理、查制度、查整改、查应急管理等，及时发现管理中的缺陷、操作岗位的不安全现象和设备设 施的不安全状态，真正做到检查不留死角，整改不留后患，坚决将事故隐患消灭在萌芽状态。
(3)预案训练方面
组织分析公司可能发生的事故类型，结合实际情况，进一步修订各类事故应急预案，使预 案更加符合实际。按照港口各级政府部门要求，组织人员进行保安、消防、防污染、人员落水、 反偷渡、反走私、防汛防台、防公共卫生等事件应急处置训练或演练。通过有针对性的训练或 演练，不断提高公司应急处置指挥能力和现场控制能力，实现事前预防及事故状态下的减灾 行动。
(4)文化建设方面
要在“安全月”、“夏季百日安全无事故”、“119消防宣传月”等特殊时期，通过挂横幅、贴标 语、树标牌、更新橱窗宣传栏、组织职工看安全影片、举办安全、消防知识竞赛或岗位操作比赛、 组织召开职工大会等多渠道的安全文化活动，营造浓厚的安全氛围，不断提高员工安全素质和 “安全第一”的意识水平，树立正确的安全理念，提高自主安全的积极性。
安全生产管理工作永远都没有终点，公司将认真贯彻“安全第一，预防为主，全员参与，综
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合治理”的方针，强化安全生产管理，把各项安全管理工作落到实处，要努力营造全员参与安全 管理工作的企业安全文化氛围，抓好公司各项安全生产管理工作，为创造一个好的安全生产环 境，切实保障公司安全而不懈努力。
五、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（20分）
10.写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机 关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、 简明、得体，书写要清楚。
2013年华东华南计量协会学会联席会会议纪要
2013年华东华南计量协会学会联席会会议于2013年4月22至24日在广东省深圳市召 开，本次会议由深圳市计量测试学会承办，由联席会副主任江苏省计量协学会章兆和秘书长主 持。参加会议的有上海市计量协会、广东计量协会、江苏省计量协学会、福建省计量测试学会、 浙江省计量协学会、山东计量测试学会、海南省计量测试协会、福建省计量协会、安徽省计量测 试学会等单位，代表共24人。深圳市计量质量检测研究院院长、深圳市计量测试学会李翔理 事长到会致欢迎词，并介绍了深圳市计量质量检测研究院的总体情况、深圳计量工作以及事业 单位改革做法等信息。
本次联席会议完成了以下共商事宜：（1）由各协会学会秘书长汇报2012年度协学会工作 中的亮点及体会。（2）由联席会主任史子伟主讲“吹响计量工作’集结号向大家介绍了国 务院发布的《计量发展规划（2013—2020年）》的背景和深远意义。《规划》展示的是一幅计量 工作的“全景版”、“升级版”和“浓缩版计量工作者对《规划》的出台感到既兴奋又振奋，并强 调各协学会今年要结合实际积极配合行政部门制定相应的计量发展规划及重点工作的落实措 施，与会者感到耳目一新受益匪浅。（3）讨论和交流：交流2013年工作及要点，解决各协学会 当前需解决的工作难点和困惑。
本次秘书长交流会在十八大之后，在世界计量日来临之前召开，意义非同凡响。会上，每 个参会代表都作了交流发言。华东华南联席会已走过了九个年头，非常难得，办得也非常好， 我们要把这项工作坚持下去。在此，感谢中国计量杂志社、北京计量协会、天津市计量测试学 会参加了这次会议,使我们的队伍越来越壮大。
试卷代号：2265
国家开放大学（中央广播电视大学）2014年秋季学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题答题纸
2015年1月
题号 一 二 三 四 五 总分
分数
得分评卷人
一、填空题（每空2分，共18分）
1.
2.
3.
得分评巻人
二、名词解释（每个4分，共12分）
4.
5.
6.
得分评卷人
三、简答题（每题10分，共20分）
7.
8.
得分评卷人
四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析（30
分）
得分评卷人
五、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开
该会议的通知（20分）
10.
试卷代号：2265 ■
国家开放大学（中央广播电视大学）2014年秋季学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题答案及评分标准
（供参考）
2015年1月
一、 填空题（每空2分，共18分）
1. 目的明确 格式规范 用语得体
2.真实性 针对性 典型性
3. 诊断功能 建议功能 反馈功能
二、 名词解释（每个4分，共12分）
5.可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析 以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合 算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报 告，就是“可行性研究报告”。
6.刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠 纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
三、 简答题（每题10分，共20分）
7.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。
（1） 要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；
（2） 要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；
（3） 要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；
（4） 要避免越级请示，以免影响办文效率。
如果只答出以上要点，可得8分，每点2分;如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。
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8.简述产品说明书的主要作用。
产品说明书最直接的作用事帮助消费者了解商品，掌握商品的使用方法。具体地说，产品 说明书的作用主要体现在以下几个方面：
（1） 指导消费；
（2） 传播知识；
（3） 宣传企业。
如果只答出以上要点，可得8分，总说2分，其余每点2分;如果不仅答出要点，还有适当 的说明，可得10分。
四、 运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析（30分）
9.分析文章，主要应该做到以下几点：
（1） 要以教材为依据,灵活地运用自己所学过的文体写作知识；
（2） 要紧密结合原文，围绕文章展开分析；
（3） 分析要有条理，要能自圆其说。
对于没有完全达到以上要求者,要酌情扣分。
五、 下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（20分）
10.写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机 关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、 简明、得体，书写要清楚。
对于没有完全达到以上各项要求者，要按项酌情扣分。
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