2022春季学期新疆电大一体化办公室管理期末综合试卷-3

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一、单选题 (共15题,共30分)
得分:30分
1、
办公室工作人员做会议记录时,可以在会议记录中(  )。
A :
加入自己的主观意见
B :
不记录议题
C :
与发言者用词不一致但意思完全一致
D :
对所记内容作评论
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: C
2、
以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议(    )。
A :
口字型
B :
教室型
C :
圆桌型
D :
U字型
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: C
3、
督查工作部门的基本任务不包括(    )。
A :
上级决策、本级决策落实的督查
B :
领导批交办文件的督查
C :
热、难点事件查办
D :
在督查中就有关重大问题作出重新决策
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: D
4、
以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的(    )?
A :
应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜
B :
白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水
C :
未用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子右上侧,叉尖向上,刀刃向内
D :
文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: C
5、
将同文多页沿边取齐后,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后纂改之嫌疑,这是(    )。
A :
骑边章
B :
封存章
C :
骑缝章
D :
证见章
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: A
6、
对复核后的公文,需由专人编号登记详细记载,以下哪项不在详细记载的范围内(  )。
A :
发文字号
B :
公文标题
C :
签发人
D :
公文内容
得分:2分
本题分值:2分

7、
以下餐巾的使用方法正确的是(    )。
A :
中途离座, 把餐巾放在椅子上
B :
用来擦嘴唇嘴角
C :
用来擦刀叉
D :
塞入衣服领口里
得分:2分
本题分值:2分

8、
以下关于确认上司日程安排计划的行为中,请说说哪一项是不适宜的(    )。
A :
以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B :
上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C :
如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D :
会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
得分:2分
本题分值:2分

9、
调研是谋事之基、成事之道,是科学决策的(  )。
A :
基本规律
B :
根本保证
C :
前提条件
D :
客观要求
得分:2分
本题分值:2分

10、
请示的特点是事前行文性,呈批性,请求批复性,一文一事性,(  )。
A :
严谨性
B :
科学性
C :
单一性
得分:2分
本题分值:2分

11、
四分四注意立卷方法不包括(  )。
A :
分年度
B :
分级别
C :
分保管价值
D :
分纸型
得分:2分
本题分值:2分

12、
常用办公用品中属于办公文具的是(  )。
A :
中性笔
B :
回形针
C :
剪刀
D :
印章
得分:2分
本题分值:2分

13、
办公室工作的第一要义是(  )。
A :
服务
B :
管理
C :
协调
D :
参谋
得分:2分
本题分值:2分

14、
办公室工作人员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的(    )。
A :
先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B :
其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C :
同时考虑上司的意向和工作人员本身的工作效率
D :
可以按照办公室工作人员自己的习惯进行工作
得分:2分
本题分值:2分

15、
以下关于办公室职能的说法, 哪一种是正确的(    )?
A :
办公室为上司服务, 其他职能部门不用顾及
B :
办公室人员只要掌握办文、办事、办会知识和技能
C :
办公室管理具有集中性和整体性
D :
办公室事务管理不仅有被动性, 体现出来更多的是主动性
得分:2分
本题分值:2分

二、多选题 (共10题,共40分)
得分:40分
1、
控制会议成本的方法与途径(  )。
A :
正确确定会议类型
B :
控制会议主持人的行为
C :
控制与会人员人数
D :
监督会议经费使用情况
得分:4分
本题分值:4分

2、
以下哪些是请示的特点(  )?
A :
事前行文性(将来时)
B :
呈批性,请求批复性
C :
单一性,一文一事性
D :
指示明确性
得分:4分
本题分值:4分

3、
纪要用于记载和传达会议的哪些事项,作为会后传达贯彻执行的依据(  )?
A :
基本情况
B :
主要精神
C :
指示批复
D :
决定事项
得分:4分
本题分值:4分

4、
政府采购的主体包括(  )。
A :
招标单位
B :
采购机关
C :
采购商
D :
供应商
得分:4分
本题分值:4分

5、
文书按照办理时限要求划分为(  )。
A :
特急件
B :
加急件
C :
平件
D :
上行件
得分:4分
本题分值:4分

6、
办公室的特点有(  )。
A :
辅助性
B :
综合性
C :
精细性
D :
服务性
得分:4分
本题分值:4分

7、
办公室人员应具备的职业素质中关于自律应做到以下哪几点(    )?
A :
服从而不盲从
B :
尊重而不庸俗
C :
规矩而不拘谨
D :
严谨而不死板
得分:4分
本题分值:4分

8、
保密工作的意义有哪些(  )?
A :
保密工作关系到国家命运和国家声誉
B :
保密工作关系到社会的安定
C :
保密工作关系到经济发展
D :
安全保密是企业的首要利益
得分:4分
本题分值:4分

9、
以下关于说话的要领中,哪几项是合适的(  )?
A :
语句要简短
B :
由过程先说
C :
利用重复的效果
D :
说话时要考虑时间、地点、场合和对象因素。
得分:4分
本题分值:4分

10、
提意见的技巧中有“三明治”原理,请同学们从下列选项中选出符合的三点(  )。
A :
用词恰当
B :
赞美
C :
真诚
D :
言之有物
得分:4分
本题分值:4分

三、判断题 (共15题,共30分)
得分:30分
1、
团队会议主要是工作团体或者项目团体聚集在一起讨论若干议题,议题必须是多个。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

2、
全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

3、
上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关及下级机关。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

4、
相关部门和人员在借用办公用品时,需出具主管领导签字批准的借条,并注明归还日期。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

5、
检查办公室用品申请表和库存控制卡的目的是防止办公室用品的过度使用。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

6、
会议是目的性强,组织有序,以书面交流为主、口头交流为辅的多向交流活动。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

7、
无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结”,便表示穿无尾正式礼服。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

8、
办公室工作人员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

9、
危机管理是指当组织发生了危及组织和公众利益的各种矛盾、纠纷、重大突发性事件时,及时采取有效手段,以最快的速度、最大的努力,降低损失、重塑形象的过程。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

10、
日常交往中的上下级角色关系不应淡化。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

11、
文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

12、
密码电报不得明传,但答复密码电报可能用明电。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

13、
面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

14、
办公用品的库存管理和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

15、
在进行发文办理时,办理的程序是具有可逆性的。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

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