江苏开放大学毕业实习(行政管理专科)051125盐城市益聪食品科技有限公司

目的

行政管理专业所学的公文写作、会议组织、流程协调等理论，需结合企业所属行业特性才能真正落地。在益聪食品科技（食品研发、生产、销售一体化企业）实习，核心目的之一是将通用行政理论转化为“食品行业适配的实操能力”：

针对食品企业“生产合规性、安全管控严格”的特点，学习行政工作与生产环节的衔接逻辑，例如协助整理生产车间行政支持文件（如设备采购申请、车间办公物资补给记录），确保行政流程符合食品生产的安全规范；

参与企业内部会议（如生产协调会、食品安全培训会议）的筹备与记录，学习如何围绕“食品研发进度、生产安全隐患、供应链对接”等行业相关议题整理会议纪要，明确行政工作对食品企业核心业务的支撑价值。

二、深入了解食品科技行业，构建“行业化行政认知”

不同于政府机关、互联网企业，食品科技企业的行政工作围绕“研发、生产、品控、供应链”等核心环节展开，实习可打破对行政岗位“通用化”的认知，建立针对性的行业认知：

熟悉食品科技企业的组织架构与行政职能边界，例如了解行政部门如何配合研发团队完成实验耗材采购、如何协助品控部门整理资质文件、如何对接供应链部门的后勤保障需求。感知食品行业的政策与合规要求对行政工作的影响，观察盐城市本地食品科技企业的运营特色，如益聪食品可能聚焦的区域食材研发、本地供应链合作模式等，了解行政工作如何适配区域产业特点（如对接本地供应商、协助参与盐城本地食品展会后勤工作），积累区域行业行政经验。

三、聚焦岗位核心职能，锤炼行政助理的“实战技能”

以益聪食品行政助理的具体工作任务为载体，针对性提升岗位所需的核心能力，解决“理论懂、实操弱”的问题：

熟练掌握企业行政日常事务处理，如协助管理员工考勤、办公物资采购与分发、固定资产登记，形成“细致化、流程化”的工作习惯；

参与企业行政流程的落地与优化，如协助梳理员工入职手续、办公费用报销流程，观察并学习如何通过行政流程优化提升企业运营效率；

提升跨部门协作能力，行政助理需对接益聪食品的研发、生产、销售等多个部门，实习中可学习如何与研发团队沟通实验后勤需求、如何配合生产部门协调临时办公支持、如何协助销售部门准备客户接待物资，掌握“以服务为核心”的跨部门沟通技巧。

四、探索个人职业适配性，明确“行业+岗位”的发展方向

通过在食品科技企业的行政助理实习，亲身体验行业与岗位的匹配度，为未来职业选择提供真实依据：

验证个人是否适配食品科技行业的工作氛围，如了解食品企业“重安全、重合规”的工作节奏，判断自己是否能适应严谨、细致的行业特性；同时感受益聪食品作为本地企业的企业文化（如团队协作模式、管理风格），判断自身价值观与企业理念的契合度；

明确行政助理岗位的职业发展路径，通过与企业行政主管、资深员工沟通，了解在食品科技企业中，行政助理可向“行政主管（侧重生产后勤管理）”“合规行政专员（聚焦食品行业合规事务）”“综合管理岗（衔接行政与供应链/研发支持）”等方向发展，清晰不同路径所需的能力储备（如合规方向需学习食品行业法规、管理方向需提升团队协调能力）；

探索行政管理专业在食品行业的延伸可能性，如观察行政工作与食品企业人力资源、公共关系等岗位的关联（如协助组织员工食品安全培训时对接HR部门、协助筹备企业品牌活动时接触公关事务），为后续职业转型或拓展相关领域提供思路。

五、培育职场综合素养，实现“校园人”到“行业职场人”的过渡

在益聪食品的真实工作场景中，养成符合食品行业与行政岗位要求的职场素养，为正式入职打下基础：

强化“安全第一、合规优先”的职业意识，食品行业对安全与合规的要求贯穿全流程，实习中需在每一项行政工作（如文件归档、物资采购、流程对接）中兼顾合规性，逐渐形成“先确认合规、再推进效率”的工作思维；

提升细节把控与责任意识，行政助理的工作细节直接影响企业运营（如漏记生产设备台账可能导致资产流失、错发食品安全培训通知可能影响员工上岗），通过承担具体任务，养成“对每一个数据、每一份文件、每一次通知负责”的职业态度；

适应职场沟通与协作规则，学习食品企业中“上下级汇报的规范”（如向行政主管汇报生产后勤问题时需同步说明影响范围）、“同事间协作的边界”（如不越权处理生产部门的专业事务、及时同步协作进度），同时掌握职场礼仪（如与供应商沟通时的商务礼貌、接待食品行业客户时的细节把控），提前融入职场生态。

在盐城市益聪食品科技有限公司担任行政助理的实习，既是行政管理专业知识的“行业化落地”，也是对食品科技行业行政工作的“深度探索”，最终目标是通过针对性的岗位实践、行业认知与素养培育，成长为适配食品行业需求的准行政从业者，为后续扎根区域食品科技企业或相关领域行政岗位积累核心竞争力。