四川电大文书档案管理(省) 任务三(答案)

一、判断题(共 10 道试题,共 100 分。)    得分:100

1.

归档章格式包括3项内容:全宗号、保管期限、室编件号。(  A )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

2.  公文是具有固定结构和特殊体式的文类,它有其自身的内部规律性。按照文件自身的特征立卷,就是把具有共同特征的文件组成一卷。( B  )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

3.

档案工作的原则是统一领导、分级管理。( A  )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

4.

档案鉴定在一定程度上体现了外界利用档案的需要,对整个档案工作具有一定的检验和推动作用,是档案工作中最富有活力的一个环节。(  A )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

5.

公告适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(  A )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

6.

对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号:永久的从“1”开始编写一个流水件号;“30”年的从“1”开始编写一个流水件号;“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。(  B )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

7.

归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,是决定档案存亡的基本手段,是提高档案管理效益的科学措施,是提高档案质量的重要途径。(  B )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

8. 1、 如果报表、名册、图册每册(本)内容相对完整,具有独立的检索价值,应按其本来的装订方式即一册(本)为一件。(  B )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

9.

填写文件形成年度,应采用公元纪年,如:一九九八年表示为“1998”,也可以简化为“98”。 (  A )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

10.

1、 凡属公司归档范围的文件材料,必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。(  B )

A. 错误

B. 正确

满分:10  分

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