广西开放大学文书档案管理作业期末测试

单选题 共15题，共15分
1
1.0分
（Z10）按年代顺序逐年列出某一机关的机构设置及负责人情况的方法是（ ）。
A.问题法
B.编年法
C.系列法
D.阶段法
答案是 C。
2
1.0分
（Z7）以下不属于该归档的文件材料是（ ）。
A.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件
B.本机关负责召开的代表大会文件
C.与同级机关协商工作的重要来往文件
D.内容已被综合性文件包括了的专题文件
答案是 D。
3
1.0分
（Z5）形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案是（ ）。
A.历史档案
B.科技档案
C.现行档案
D.专门档案
答案是 A。
4
1.0分
（Z4）对文书材料有漏页及破损情况应当找齐修正体现了文书工作的（ ）。
A.整理归档的齐全完整性
B.整理归档的严谨度
C.整理归档的重要性
D.可以归档的安全性
答案是 A。
5
1.0分
（Z11）电子文件归档移交文件时（ ）。
A.交方保存移交文件
B.接方保存移交文件 C.移交文件一式两份，由应交接双方同时保存
C.没有特别手续
答案是 B。
6
1.0分
（Z4）一些小型机关或者基层单位内设机构简单，形成文件数量少，文件整理应（ ）。
A.采取集中式
B.采取分散式
C.采取集中与分散结合式
D.无需整理
7
1.0分
（Z7）档案馆积累档案不可或缺的重要手段是（ ）。
A.档案的收集
B.档案的接收
C.档案的鉴定
D.档案的保存
8
1.0分
（Z5）档案为谁所有、为谁服务、受到什么阶级利益的制约体现了（ ）。
A.档案工作的政治性
B.档案工作的管理性
C.档案工作的机要性
D.档案工作的服务性
9
1.0分
（Z6）档案鉴定的标准不包括（ ）。
A.文件的内容
B.文件的形成者
C.文件的接收者
D.文件的完整程度
10
1.0分
（Z5）档案的第一价值是（ ）。
A.历史价值
B.凭证价值
C.参考价值
D.决策价值
11
1.0分
（Z10）以组织机构为主线，对每一组织机构主要负责人沿袭变化的始末进行系列编写的方法是（ ）。
A.问题法
B.编年法
C.系列法
D.阶段法
12
1.0分
（Z3）对需要办理的批文提出初步的办理意见属于（ ）。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
13
1.0分
（Z11）相对于纸质档案，电子档案的预防有害因素的影响中要尤其注意（ ）。
A.防尘
B.防光
C.防磁
D.防有害气体
14
1.0分
（Z1）下列不属于文书工作的主要任务是（ ）。
A.制发
B.手办
C.管理
D.解读
15
1.0分
（Z1）文书工作必须将机密情况控制在一定的范围内，体现了（ ）。
A.政治性
B.机密性
C.规范性
D.实践性
多选题 共15题，共15分
16
1.0分
（Z5）我国档案工作机构可分为（ ）。
A.档案室
B.档案馆
C.档案科研、教育、出版、宣传机构。
D.档案事业行政管理机关
17
1.0分
（Z8）档案整理工作的原则（ ）。
A.档案的整理应该充分利用原有基础。
B.档案的整理必须便于保管和利用。
C.档案的整理，应独立于档案的保存。
D.档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
18
1.0分
（Z3）文书的处理原则（ ）。
A.及时
B.准确
C.安全
D.规范
19
1.0分
（Z11）按照电子文件的属性划分，可把电子文件分为（ ）。
A.普通文件
B.只读文件
C.隐含文件
D.加密文件
20
1.0分
（Z9）档案保管工作的内容，主要包括（ ）。
A.档案的库房管理及库房内档案科学管理的日常工作。
B.档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护。
C.保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命，而采取的诸如复制和补修等各种专门的技术处理。
D.档案的借阅。
21
1.0分
（Z8）档案整理工作的意义（ ）。
A.档案的科学管理有利于档案价值的科学鉴定。
B.档案的系统管理，又是妥善管理档案的前提条件。
C.档案的系统整理又是进行档案统计工作的基础。
D.档案的整理工作，还可以促进档案的收集工作。
22
1.0分
（Z10）档案提供利用工作的要求有（ ）。
A.明确档案提供利用工作的意义，树立服务意识。
B.加强各项基础准备工作调整供求关系。
C.对内熟悉场馆档案，对外了解利用需要。
D.完善档案利用的服务方式，提高利用效率。
23
1.0分
（Z8）档号的编写原则（ ）。
A.档号要具有唯一性。
B.档号要具有扩展性。
C.档号要具有简明性。
D.档号要适应现代化。
24
1.0分
（Z5）关于档案的定义理解正确的是（ ）。
A.档案来源于文件
B.档案的形成者既包括法律意义上的法人，也包括自然人
C.档案的形式是多种多样的
D.档案的基本属性是原始记录性
25
1.0分
（Z1）公务文书工作的特点有（ ）。
A.法定性
B.强制性
C.规范性
D.语体的简明
26
1.0分
（Z10）档案信息的直接利用工作包括（ ）。
A.阅览
B.外借
C.复制
D.咨询
27
1.0分
（Z2）公务文书从行文关系划分可以把文书分为（ ）。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.内部文
28
1.0分
（Z6）一般应列为永久保管的档案是（ ）。
A.人事任免文件
B.本单位工作中制成的命令
C.上级单位下发的属于本单位主管业务需要贯彻执行的文件
D.下级单位报送的工作总结
29
1.0分
（Z10）档案电子服务的主要方式有（ ）。
A.直接利用
B.提供拷贝
C.网络服务
D.通信传输
30
1.0分
（Z4）文书整理的步骤包括（ ）。
A.编制分类方案类目
B.初步整理
C.系统整理
D.归档
判断题 共10题，共10分
31
1.0分
（Z5）档案的第二价值是档案的凭证价值。
32
1.0分
（Z5）文件是档案的基础，档案是文件的精华。
33
1.0分
（Z7）省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的永久保存的档案。
34
1.0分
（Z7）省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的长期和永久保存的档案。
35
1.0分
（Z2）为提高效率，一份公函中可以包含多个事务。
36
1.0分
（Z9）档案保管工作中，库房可以和办公室合同，也可以同时存放其他物品。
37
1.0分
（Z1）文书还可以指一种职业，比如某某人在做文书工作。也可以指职务名称，如文书，文书科长，文书处长。
38
1.0分
（Z1）文书是公文的主要组成部分。
39
1.0分
（Z8）在一个档案馆内，全宗号不能重复，在一个全宗号内，目录号不能重复。
40
1.0分
（Z6）直接分析档案材料是保证档案质量和鉴定档案价值最基本的方法。

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