江苏开放大学
任务内容:
1.
编制个人工作岗位一个工作班的工作写实表,并进行分析。
2.
编制个人一天24小时活动写实表,并进行分析。
(注:有工作的学员选择第1题;没有工作的学员选择第2题)。
任务要求:
1.
预习相关知识,学习课程网页提供的工作写实样表;
2.
重在写实,一定要实事求是的行为活动情况。
3.
设计自己的写实表,并将记录填入表中。
4.
对写实记录进行分析,哪些是好的、需要继续坚持?哪些是不好的、需要改
进的?
考核要求(评分的关键):
1.
真实。
2.
表格设计合理、记录连续完整。
3.
分析科学、实事求是,改进合理可行。
具体操作如下(学员完成书写):
一、 基本情况(20分)
标题:(二选一)
个人工作岗位一个工作班的工作写实
(或)个人一天24小时活动写实
说明(自己的工作单位、工作岗位、工作职责、工作环境、工作班等基本情况):
1.
工作单位:
2.
工作岗位
3.
工作职责
4.
工作环境:
5.
工作班情况:
6.
工作制度、规范等要求:
注:没有工作单位的学员,也要实事求是的说明当前自己的生活、学习、工作等各方面情况,描述是否清楚是评分的依据。
答:1.工作单位:苏州在水一方大酒店会议中心
2.工作岗位:大堂吧酒水管理员
3.工作职责:白天大堂吧人员安排、堂吧卫生的检查工作、卖茶,咖啡,卖酒,卖香烟,点餐。厨房沟通,晚上作账目,
4.工作环境:环境优美、空气清新,那是因为我工作的地方四周水源丰富。
5.工作班情况:正常上班的工作班;早上9:30到13:30下班。下午16:30到21:00下班。值班时的工作班;13:30到22:00下班。
6.工作制度、规范等要求:我在酒店上班的工作规范是微笑服务,平时干活要做到三轻,工作要提早、及时等。
二、 写实记录(按照时间顺序连续记录):(20分)
记录时间: 2019 年 4 月 1 日
记录情况:(有工作单位的记录一个工作班时间的个人各种情况,没有工作单位的记录一天24小时内的个人活动情况)
答:
时间 |
工作班时间个人情况 |
8:45 |
起床洗漱 |
9:00 |
出门买早餐上班 |
9:25 |
到酒店打上班卡 |
9:30 |
开会分配工作 |
10:25 |
检查各个包厢卫生、根据早上客情排班 |
10:30 |
吃中午饭 |
11:25 |
开班前例会,分配人员 |
11:30 |
检查餐前准备工作 |
13:00 |
检查包厢服务人员是否按照服务流程服务,跟进客人的菜肴酒水服务、账单的是否结账。 |
14:00 |
收送布草 |
16:00 |
中午休息时间 |
16:25 |
开下午的班前例会、分配人员 |
16:30 |
检查餐前准备工作 |
20:30 |
检查包厢服务人员是否按照菜单上的特殊菜品准备相应的工具,跟进客人的菜肴酒水服务、账单的是否结账。送客人之关灯锁门, |
21:00 |
结束工作。下班回家 |
三、 设计并填写写实表;(30分)
提示:要学习参考课程网页第一单元的操作样本
答:
序号 |
项目 |
起始时间 |
各类工时消耗代号 |
备注 |
|||||||
Tz |
Tzk |
Tgxk |
Tzj |
Tfs |
Ttg |
Ttgg |
|||||
0 |
开始工作 |
09:25 |
|
|
|
|
|
|
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|
1 |
穿工作服 |
09:28 |
|
2 |
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|
2 |
分配任务 |
09:35 |
|
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|
7 |
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|
早上搞卫生时的分配工作 |
|
3 |
卫生检查 |
10:08 |
33 |
|
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|
4 |
中午人员排班工作 |
10:25 |
17 |
|
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|
|
|
|
|
5 |
找经理 |
10:30 |
|
|
|
|
5 |
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|
6 |
吃中午饭 |
10:55 |
|
|
|
|
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|
25 |
|
|
7 |
中午班前例会 |
11:10 |
|
|
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|
15 |
|
|
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8 |
在工作 |
13:25 |
135 |
|
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9 |
中午过早结束工作 |
13:30 |
|
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|
5 |
|
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10 |
中午休息 |
16:00 |
|
|
150 |
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11 |
吃下午饭 |
16:25 |
|
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|
|
|
|
25 |
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12 |
下午班前会 |
16:40 |
|
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|
15 |
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13 |
在工作 |
20:57 |
257 |
|
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14 |
过早结束工作 |
21:00 |
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3 |
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四、 写实分析(30分)
1.
好的方面
答:(1)全面了解被调查对象在一个工作日内工作活动的情况,掌握其具体的工作内容、程序、步骤和方法。
(2)了解事件的背景及其产生的原因,透视在重要或细微表现的背后所隐含的真相。
(3)掌握员工工时利用情况,分析工时损失的原因.为提高岗位的工时利用率提供依据。
(4)通过划若干岗位的写实,可以发现企业营销、生产、技术、财务、人事等方面管理工作的薄弱环节。
(5)为最大限度增加产量,规定员工和设备在工作目内合理的负荷量,确定劳动者体力劳动强度的级别等提供必要的依据。
(6)可以满足岗位调查表中所需填写的大部分项日的要求,采集到更具体翔实的数据和资料。
2.
不好的方面
答:虽然居于观察活动的主导地位,能够控制写实过程.但如果他指手画脚瞎指挥的话,往往会引起被观察者的反感.以致严重影响观察的质量。
3. 改进的方面:
答:写实人员应以真减友好的态度和行为善待被观察者,与其建立和谐的工作关系。
2)写实人员在观察写实的过程巾.应当循循善诱,积极引导,排除各种干扰和阻力.保证写实的顺利进行.以期获得理想的岗位信息。