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江苏开放大学人力资源管理员证书课程(专)第一次作业

江苏开放大学

任务内容:

1.
编制个人工作岗位一个工作班的工作写实表,并进行分析。

2.
编制个人一天24小时活动写实表,并进行分析。

(注:有工作的学员选择第1题;没有工作的学员选择第2题)。

任务要求:

1.
预习相关知识,学习课程网页提供的工作写实样表;

2.
重在写实,一定要实事求是的行为活动情况。

3.
设计自己的写实表,并将记录填入表中。

4.
对写实记录进行分析,哪些是好的、需要继续坚持?哪些是不好的、需要改

进的?

考核要求(评分的关键):

1.
真实。

2.
表格设计合理、记录连续完整。

3.
分析科学、实事求是,改进合理可行。

具体操作如下(学员完成书写):

一、 基本情况(20分)

标题:(二选一)

              个人工作岗位一个工作班的工作写实

                (或)个人一天24小时活动写实

   说明(自己的工作单位、工作岗位、工作职责、工作环境、工作班等基本情况):

1.
工作单位:

2.
工作岗位

3.
工作职责

4.
工作环境:

5.
工作班情况:

6.
工作制度、规范等要求:

注:没有工作单位的学员,也要实事求是的说明当前自己的生活、学习、工作等各方面情况,描述是否清楚是评分的依据。

答:1.工作单位:苏州在水一方大酒店会议中心
2.工作岗位:大堂吧酒水管理员
3.工作职责:白天大堂吧人员安排、堂吧卫生的检查工作、卖茶,咖啡,卖酒,卖香烟,点餐。厨房沟通,晚上作账目,
4.工作环境:环境优美、空气清新,那是因为我工作的地方四周水源丰富。
5.工作班情况:正常上班的工作班;早上9:30到13:30下班。下午16:30到21:00下班。值班时的工作班;13:30到22:00下班。
6.工作制度、规范等要求:我在酒店上班的工作规范是微笑服务,平时干活要做到三轻,工作要提早、及时等。

二、 写实记录(按照时间顺序连续记录):(20分)

记录时间: 2019   年 4 月  1 日

记录情况:(有工作单位的记录一个工作班时间的个人各种情况,没有工作单位的记录一天24小时内的个人活动情况)

答:

时间

工作班时间个人情况

8:45

起床洗漱

9:00

出门买早餐上班

9:25

到酒店打上班卡

9:30

开会分配工作

10:25

检查各个包厢卫生、根据早上客情排班

10:30

吃中午饭

11:25

开班前例会,分配人员

11:30

检查餐前准备工作

13:00

检查包厢服务人员是否按照服务流程服务,跟进客人的菜肴酒水服务、账单的是否结账。

14:00

收送布草

1600

中午休息时间

16:25

开下午的班前例会、分配人员

16:30

检查餐前准备工作

20:30

检查包厢服务人员是否按照菜单上的特殊菜品准备相应的工具,跟进客人的菜肴酒水服务、账单的是否结账。送客人之关灯锁门,

21:00

结束工作。下班回家

三、 设计并填写写实表;30分)

提示:要学习参考课程网页第一单元的操作样本

答:

序号

项目

起始时间

各类工时消耗代号

备注

Tz

Tzk

Tgxk

Tzj

Tfs

Ttg

Ttgg

0

开始工作

09:25

 

 

 

 

 

 

 

 

1

穿工作服

09:28

 

2

 

 

 

 

 

 

2

分配任务

09:35

 

 

 

7

 

 

 

早上搞卫生时的分配工作

3

卫生检查

10:08

33

 

 

 

 

 

 

 

4

中午人员排班工作

10:25

17

 

 

 

 

 

 

 

5

找经理

10:30

 

 

 

 

5

 

 

 

6

吃中午饭

10:55

 

 

 

 

 

 

25

 

7

中午班前例会

11:10

 

 

 

 

 

15

 

 

8

在工作

13:25

135

 

 

 

 

 

 

 

9

中午过早结束工作

13:30

 

 

 

 

 

 

5

 

10

中午休息

16:00

 

 

150

 

 

 

 

 

11

吃下午饭

16:25

 

 

 

 

 

 

25

 

12

下午班前会

16:40

 

 

 

 

 

15

 

 

13

在工作

20:57

257

 

 

 

 

 

 

 

14

过早结束工作

21:00

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、 写实分析(30分)

1.
好的方面

答:(1)全面了解被调查对象在一个工作日内工作活动的情况,掌握其具体的工作内容、程序、步骤和方法。

    (2)了解事件的背景及其产生的原因,透视在重要或细微表现的背后所隐含的真相。

    (3)掌握员工工时利用情况,分析工时损失的原因.为提高岗位的工时利用率提供依据。

    (4)通过划若干岗位的写实,可以发现企业营销、生产、技术、财务、人事等方面管理工作的薄弱环节。

(5)为最大限度增加产量,规定员工和设备在工作目内合理的负荷量,确定劳动者体力劳动强度的级别等提供必要的依据。

(6)可以满足岗位调查表中所需填写的大部分项日的要求,采集到更具体翔实的数据和资料。

2.
不好的方面

答:虽然居于观察活动的主导地位,能够控制写实过程.但如果他指手画脚瞎指挥的话,往往会引起被观察者的反感.以致严重影响观察的质量。

3.     改进的方面

答:写实人员应以真减友好的态度和行为善待被观察者,与其建立和谐的工作关系。

       2)写实人员在观察写实的过程巾.应当循循善诱,积极引导,排除各种干扰和阻力.保证写实的顺利进行.以期获得理想的岗位信息。

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