新疆电大应用写作(汉语)形考作业5

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单项选择题(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题2分,共20)(总分20.00

 

1.行政公文是行政机关在行政管理活动中所形成的具有(B )的文书。(2.00分)

 

A. 治理社会和管理国家

B. 法定效力和规范体式

C. 请示和批复问题

D. 处理公务、商洽问题

 

 

2.实用文写作常用的表达方式是( C)。(2.00分)

 

A. 论点 论据 论证

B. 叙述 说明 议论

C. 说明 议论 抒情

D. 记叙 议论 抒情

 

 

3.机关单位为实施法规或管理工作的需要而制定的具体法则,应使用(C )。(2.00分)

 

A. 办法

B. 规定

C. 章程

D. 规章

 

 

4.下列公文种类中,通常要标注签发人的是(B )。(2.00分)

 

A. 泛行文

B. 下行文

C. 平行文

D. 上行文

 

 

5.广告策划书一般不要超过(D )字。(2.00分)

 

A. 4

B. 1

C. 3

D. 2

 

 

6.各级党政机关、企事业单位、社会团体在日常办公中用来汇报工作、交流经验、传递信息用(A )。(2.00分)

 

A. 简报

B. 通报

C. 通讯

D. 公告

 

 

7.深入调查,获取材料是撰写(A )的前提。(2.00分)

 

A. 调查报告

B. 专用书信

C. 工作总结

D. 工作计划

 

 

8.写作工作计划的技巧之一是(C )。(2.00分)

 

A. 内容要吸引人

B. 要讲究语言特色

C. 要合理取舍内容

D. 要留有余地,防患未然

 

 

9.调整办公时间的属于(C )。(2.00分)

 

A. 告知性通知

B. 批转性通知

C. 指示性通知

D. 转发性通知

 

 

10.新闻最突出的特点是(C )。(2.00分)

 

A.

B.

C.

D.

 

 

 

判断正误(正确的填,错误的填,每小题2分,共20分)(总分20.00

 

1. 启事是人们为说明有关事项,或者请求他人帮助而公开发布的短文。(2.00分)

    错误

 

错误

正确

 

 

2.表扬信可以通过媒体发布。(2.00分)    错误

 

错误

正确

 

 

3.决定是一种指挥性和约束性公文。决定只能由领导机关制法。(2.00分)  错误

 

错误

正确

 

 

4.上行文中一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应以抄报形式发送公文。(2.00分)  正确

 

错误

正确

 

 

5.章程一般包括:标题、签署、正文。(2.00分) 正确

 

错误

正确

 

 

6.公关文书就是在公关活动中使用的文书。(2.00分) 正确

 

错误

正确

 

 

7.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》这一标题是由发文机关名称加上发文事由组成的。(2.00分)  正确

 

错误

正确

 

 

8.请柬的内文包括称谓、正文和落款。(2.00分)  正确

 

错误

正确

 

 

9.对上级陈述或请示事项要用报告。(2.00分) 正确

 

错误

正确

 

 

10.《新疆广播电视大学关于创先争优活动开展情况的报告》,这一标题是由发文事由和公文文种两个要素构成的。(2.00分)  错误

 

错误

正确

 

 

 

简答题(每小题10分,共30分)(总分30.00

 

1.简述经济新闻的主要特点。(10.00分)

 

答:

经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道. 2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命.新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言.一般一事一报, 篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递. 3、经济新闻的结构和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成.标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种;导语是新闻的开头部分.主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这 一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较 完整的理解.结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因. 4、经济新闻的写作要求:1) 、事实有准确.尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德.2) 、导向要正确.根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用. 3) 、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值

 


2.写作函的注意事项有哪些?(10.00分)

答:

一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。用材料要能说明问题,做到材料与观点一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。只要认真,有耐心,写公文也不难的!

 


3.简述经济活动分析报告的作用。(10.00分)

经济活动分析是工业企业管理普遍采取的一种方法,通过对一定时期内经济活动的过程和生产经营成果进行研究和分析,肯定成绩,找出企业存在的主要问题,提出改正工作的对策和措施。

 

企业由于长期实行计划管理,忽视经济效益,对经济活动分析往往不够重视,很多时候流于形式,存在以下几个不足之处:(1)一些公司组织不够健全,没有坚持经济活动分析;(2)数据简单罗列,内容空洞,缺乏分析;(3)缺乏针对问题的解决办法和整改措施;(4)数据口径不一,弄虚作假。在目前市场经济条件下,企业在重视社会效益的同时,更多的精力应该放在自身生存和发展的轨道上来,因此经济活动分析就显的格外重要,通过开展经济活动分析能够准确及时地发现生产经营活动中存在的主要问题,研究时常变化和发展趋势,有利于企业制定正确的经营策略,规避经营风险,提高经济效益。针对以上几个问题,要搞好经济活动分析,我们认为要从以下几个方面入手:

 

一、健全经济活动分析工作的组织机构

 

建立和健全经济活动分析组织机构是开展经济活动分析的重要保证。一般来说,公司要成立由主管领导负责,各相关职能部门密切参与、配合的经济活动分析机构,规范日常工作职责和程序,形成完整的经济活动分析机制。分工的原则是管理什么,核算什么,分析什么。企业的生产综合指标分析由计划部门主要负责,财务部门负责成本、利润、资金等分析,其他部门,如营销、安全、生产等负责分析与专职工作相对应的指标。各部门之间应密切配合,相互沟通。

 

二、把分析指标逐一分解到各相关职能部门。

 

经济活动分析工作要围绕企业的经营目标、生产情况、安全生产、资产结构、财务状况、主要经济技术指标完成情况和存在的问题进行深入分析,分析的数据必须真实可靠,口径必须统一。财务部门要分析利润、收入、成本、财务状况和资产质量;营销部门要分析售电量分类结构及变化趋势和电费回收及线损;安全、生产部门要分析质量以及可靠性。

 

三、采取行之有效的经济活动分析方法

 

经济活动分析不是各项指标简单的罗列,也不同于工作总结汇报,它有着严密的程序和科学的分析方法。具体程序从提出课题到收集资料,再到对比差距、揭露矛盾,接着分析原因,最后提出措施改进工作,一步接一步,一环扣一环。在分析中,经常回用到以下几种方法:

 

1、对比分析法。它是我们平时分析工作最常用的方法。通常是实际与计划目标对比,比如本年实际利润与计划利润比;实际指标与同期比,与历史最好水平比,比如本年售电量与去年比,与历史最高售电量比;实际指标横向比,比如A公司今年线损与行业内其他公司比,找出落后兄弟公司的差距,分析原因,采取措施;

 

2、因素分析法。是研究与分析影响指标高低原因的一种方法。比如,本月收入比同期增长XX万元,影响收入的主要因素为XXXX,要分析出因为均价变化增收多少,因为XX增长导致增收多少;

 

3、其他方法。比率分析法是计算指标的相对数,对各种比率进行比较的方法;回归分析法主要对指标进行预测,平时运用较少,不再赘述。

 

四、突出重点,提出措施,落实到人,加强考核

 

分析是基础,落实是关键。找出问题的症结后就必须提措施、抓落实,否则分析就失去意义,因此既要重视方法,又抓好落实工作,因此还要注意以下几点:

 

1、经济活动分析坚持科学原则,既要有定性分析,又要有定量分析,以定量分析为主。要做好统计资料、调查研究、报表分析等基础性工作,要做到资料齐全、数据真实准确,不能回避矛盾和问题,更不能弄虚作假。

 

2、做好经济活动分析工作数据准确是基础,抓住重点、难点问题是关键。具体要突出重点工作、重点问题,对重点、难点问题要有针对性提出工作措施和建议,为领导决策提供依据和参考;

 

3、经济活动分析后要形成会议纪要,要认真落实提出的措施及解决问题的办法,任务必须布置到各职能部门到基层供电所,责任必须落实到人。

 

4、对经济活动分析工作职责要考核到位,没有考核就没有约束,通过考核监督,使经济活动分析更加落实到实处。

 

五、重点抓好基层的经济活动分析

 

生产是企业生产经营的重点环节,安全生产、降低损耗、回收、成本控制等各项经济技术指标都要通过生产现场来实现,因此企业要重点抓好基层生产现场的经济活动分析,要农电企业领导经常下去参加基层供电所的经济活动分析会议,对其经济活动分析进行督导,帮助其对各项指标进行深入分析,一方面总结经验,推广交流,另一方面发现问题,寻找措施,明确下一阶段的工作重点和具体要求。通过卓有成效的经济活动分析,企业的生产经营管理水平将会一年新上一个台阶,企业的经济效益将会逐年攀升。

 

实践题(每小题15分,共30分)(总分30.00

 

1.下面一则消息的标题不准确,请根据新闻标题的要求修改,并把正确的标题写出来。 家具企业探讨信息化对家具发展的影响 本报讯 日前,来自全国各地的百位家具代表在广东省家具行业首届科技创新大会上,深入探讨了信息化对家具企业发展的重要影响。 据神州数码的相关人员介绍,信息化系统建设可以为大型家具企业提供集团整合管理、多销售形态与生产制造、财务一体化管理、设计与生产制造集成化应用。广东省家具协会常务副会长王克表示,目前广东6000家家具企业,全面开展信息化的企业不足30%,信息化与行业快速发展不同步。而信息化是家具产业科技创新的必由之路,家具企业应研究、选择适合自己的信息化建设,提高管理水平,实现企业效益、效率快速增长。 标题:(15.00分)

 

答:

众举报的一批违法网站遭查(原标题表意不准确的原因是歧义,既可理解为“一批举报违法网站的群众遭查”,又可理解为“一批经群众举报的违法网站被查处”。从新闻内容看,是说违法网站遭查,举报群众受奖励)父母打架劝阻无效 花季少女引火自焚。

 

 

2.下则公文有关键性的错误,请把你修改后的公文写在空白处。 关于催要“Ⅹ牌双保险压力锅的函 ⅩⅩ超市: 你们今年520日来函催要“Ⅹ牌双保险压力锅一事已收悉。经调查回复如下: 我厂在开票、发货等环节均未发现差错。请贵厂再检查运输、接受等环节是否有漏洞。 不多谈了,就此搁笔。 ⅩⅩ家用电器厂 2007525日(15.00分)

 

 

 

ⅩⅩ超市:

你们今年520日来函催要“Ⅹ牌双保险压力锅”一事已收悉。经调查回复如下:我厂在开票、发货等环节均未发现差错。请贵超市再检查运输、接受等环节是否有漏洞。不多谈了,就此搁笔。

ⅩⅩ家用电器厂

0一五年五月二十五日

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