新疆电大一体化办公室管理随堂测试

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    科目求助

随堂测试1

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(  )。

A :

全国人大

B :

全国政协

C :

中央军委

D :

国务院

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

正确答案: D

试题解析:

2、

办公室的核心功能是(   )。

A :

塑造出组织文化及价值观

B :

办文

C :

办会

D :

办事

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

正确答案: A

试题解析:

3、

办公室的本质属性是(  )。

A :

事务性

B :

综合性

C :

服务性

D :

辅助性

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

正确答案: C

试题解析:

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

正确答案: B

试题解析:

2、

办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

正确答案: A

试题解析:

 

随堂测试2

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

发放办公用品的人员要求是(   )。

A :

使用者自行入库取用

B :

不可指定人员发放

C :

无需领用人员签字

D :

发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办公用品库存管理中的再订货量是指(   )。

A :

办公用品一次采购不足而追加采购的数量

B :

办公用品的平均使用量

C :

判定需要订购新的办公用品的库存余额

D :

新采购办公用品的数量

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

正确选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是(   )。

A :

价格和费用

B :

名牌和高档

C :

质量和交货

D :

服务和位置

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办公用品的库存管理和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试3

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

办公室人员辅助领导进行决策,意味着(   )。

A :

办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断

B :

只能充当领导的参谋和助手

C :

办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策

D :

办公室人员辅助决策不是对领导工作的搭台补台,而是要登台唱戏

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办公室调查研究的选题原则不包括(  )。

A :

易出成果原则

B :

可行原则

C :

价值原则

D :

适量原则

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

办公室信息工作的要求不包括(  )。

A :

及时

B :

准确

C :

信息量越大越好

D :

完整

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等都是决策的重要辅助力量。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财务管理及其他活动。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试4

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

督查工作部门的基本任务不包括(  )。

A :

上级决策、本级决策落实的督查

B :

领导批交办文件的督查

C :

热、难点事件查办

D :

在督查中就有关重大问题作出重新决策

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办公室在做调查研究工作时不能(   )。

A :

有针对性

B :

调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料

C :

要尊重客观事实

D :

要遵循结论后于调查的原则

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

督查工作部门的工作方式不包括(   )。

A :

现场督查

B :

会议督查

C :

互联网督查

D :

第三方督查

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试5

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

办公室工作人员在协助举行宴会时,不用考虑(  )。

A :

宴会的形式与气氛

B :

交通是否方便

C :

有无停车场

D :

有无休息室

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是(   )。

A :

熟练掌握寒暄语

B :

精心安排合影留念

C :

要有诚心

D :

高规格接待

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

办公室工作人员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的(  )。

A :

先将以紧急程度和重要程度为标准分类

B :

其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C :

同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D :

可以按照文员自己的习惯进行工作

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

迎宾时应在门口或机场(车站)出口处停留寒暄,不应立即引导客人进入汽车或边寒暄边引导。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试6

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的(    )。

A :

以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认

B :

如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

C :

上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划

D :

会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办公室工作人员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的(  )。

A :

代替上司制定约会计划

B :

把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

C :

为商务治谈收集资料

D :

准备旅行计划和旅馆信息

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过(   )。

A :

三十年

B :

二十年

C :

十年

D :

五十年

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

无限忠于祖国、忠于人民,把祖国的利益看得高于一切,自觉维护祖国的荣誉、民族的尊严和人民的利益,这是对外事工作者的一项基本道德规范要求。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试7

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

以下关于预定工作的行为中,哪一项是不适宜的(  )。

A :

与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人

B :

首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求

C :

如果预定需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结账之前打电话

D :

不一定要收到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是(  )。

A :

他会建议调整组织结构,或要求更多的事来做

B :

他会故作忙碌状

C :

他会因为工作量不大而很快完成任务

D :

他会抓紧时间休息

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

以下关于说话的要领中,哪一项不适宜(  )。

A :

语句要简短

B :

由过程先说

C :

利用重复的效果

D :

说话时考虑时间、地点、场合、对象因素、使用模糊语言

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试8

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

下面属于文书的是(  )。

A :

书信

B :

电影片段

C :

音乐光盘

D :

话剧表演

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

公文写作的规范要求(  )。

A :

生动地反映事实,鼓励文学手法

B :

为组织管理服务,提倡个性化写作

C :

具有规范体式,符合公文格式标准

D :

采用生活语言,拒绝公文式标准

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

公文行文时越级行文是普遍现象。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

办文能力就是指写文能力。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试9

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )。

A :

办公室人员帮其纠正后发出

B :

退交起草部门补充或修正

C :

即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发

D :

修改回来的文稿不再重新复核

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( )。

A :

原则上主送一个上级机关

B :

根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关

C :

抄送下级机关

D :

属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

签收时,对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

发文办理的程序是具有可逆性的。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

档案保管期限就是对档案划定的存留年限,它与档案本身的价值大小无关。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试10

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

制定会议策划方案时,要明确6个W,其中Who是指的(    )。

A :

会议主持人

B :

会议发言人

C :

会议参加人员

D :

会务人员

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

有时应上司要求,文秘参与会见或会谈,以下哪些内容不是文秘的任务(  )。

A :

准备资料

B :

发表意见

C :

现场服务

D :

会议或会谈记录

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

大型会议的主持人宣布会议闭幕,通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此办公室工作人员应仔细核对出席人数。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试11

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

以下哪一项不属于公共关系的三大构成要素(    )。

A :

社会组织

B :

公众

C :

公关

D :

传播

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

危机的特点不包括(   )。

A :

意外性

B :

严重性

C :

危害性

D :

经常性

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

公共关系工作的特点不包括(   )。

A :

以公众为对象

B :

以美誉为目的

C :

以惠己为原则

D :

以长远为方针

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

办公室公共关系沟通,主要是指与组织的服务对象的沟通。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

随堂测试12

总分:100 分

单选题判断题

一、单选题 (共3题,共60分)

得分:60分

1、

以下哪个不属于纪要的种类(  )?

A :

办公会议纪要

B :

工作会议纪要

C :

督办会议纪要

D :

研讨会议纪要

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

市场调研报告的特点不包括( )。

A :

针对性

B :

真实性

C :

典型性

D :

协调性

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

3、

办公室工作人员做会议记录时,可以在会议记录中(  )。

A :

加入自己的主观意见

B :

不记录议题

C :

与发言者用词不一致但意思完全一致

D :

对所记内容作评论

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

二、判断题 (共2题,共40分)

得分:40分

1、

意向书的结构模式并没有严格的规定,它可以是签字式的谈判纪要,也可以是叙述式的谈判签字备忘录。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

2、

任何一方违背了经济合同都将承担相应的经济责任和法律责任。

A

:

B

:

得分:20分

本题分值:20分

回答正确

 

 

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