2022春季学期新疆电大一体化办公室管理第1次平时作业-1

一、单选题 (共6题,共30分
得分:30
1、

以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的(  )?

机内话筒录音,注意最佳录音距离为30-150厘米

录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

录音时需将监听开关至于“ON”位置

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: D

正确答案: D

试题解析:
2、
级别高的办公室一般称为(  )。
中心
办公厅
秘书处
联络处

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: B

正确答案: B

试题解析:
解析
3、
属于办公设备专用易耗品的有(  )。
记号笔
号码机
移动硬盘
凭证

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: C

正确答案: C

试题解析:
解析
4、

在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的(  )?

接通电源可立即复印操作

复印完毕应取下复印品和原稿

选择复印倍率来决定复印纸尺寸
选定复印纸后要抖松消除静电

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: A

正确答案: A

试题解析:
5、
加强对办公用品的库存控制与监督,要求保持进货卡、库存卡和(  )三卡一致。
出货卡
入库卡
数量卡
型号卡

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: A

正确答案: A

试题解析:
解析
6、
办公室在一个单位中处于(  )的地位。
次要
主要
核心和枢纽
不可或缺

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: C

正确答案: C

试题解析:
二、判断题 (共6题,共30分
得分:30
1、
有人说“办公室不能为企业创造利润价值,在企业没有话语权。”,这说的对吗?(  )
:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: B

正确答案: B

试题解析:
2、
相关部门和人员在借用办公用品时,需出具主管领导签字批准的借条,并注明归还日期。(  )
:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: A

正确答案: A

试题解析:
3、
办公室工作人员要由“指挥员”变为“战斗员”。(  )
:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: A

正确答案: A

试题解析:
4、

办公室工作人员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(  )

:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: B

正确答案: B

试题解析:
5、
办公室的角色定向是要做到心往发展想、利为群众谋、事朝和谐办。(  )
:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: A

正确答案: A

试题解析:
解析
6、
办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。(  )
:
:

得分:5分

本题分值:5分

回答正确

您的答案: B

正确答案: B

三、问答题 (共1题,共12分)
待批阅
1、请简要回答办公室的核心功能是什么?
本题分值:12分
正确答案:
指可塑造出组织文化及价值观的功能。办公室的核心功能是掌管事务、辅助政务、综合服务。

教师评价:
试题解析:
四、名词解释 (共1题,共8分)
待批阅
1、最大库存量
本题分值:8分

正确答案:
最大库存量是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量,即一类物品应该存储的最大数量。

教师评价:
试题解析:
五、案例分析 (共1题,共20分)
待批阅
1、小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒.各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
本题分值:20分
您的答案:
1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

正确答案:
1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

教师评价:
试题解析:解析

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