2022春季学期新疆电大一体化办公室管理期末综合试卷-1

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一、单选题 (共15题,共30分)
得分:分
1、
办公室工作人员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的(    )。
A :
传达可以根据上司主要意思,加进自己的意见
B :
必要时可形成文字材料,照本宣科
C :
不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D :
重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。
得分:
本题分值:2分
您的答案:A
2、
督查工作部门的基本任务不包括(    )。
A :
上级决策、本级决策落实的督查
B :
领导批交办文件的督查
C :
热、难点事件查办
D :
在督查中就有关重大问题作出重新决策
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: D
3、
以下哪项不是会议成本(  )。
A :
时间成本
B :
效率损失成本
C :
直接会议成本
D :
会议服务成本
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: D
4、
有时应上司要求,文秘参与会见或会谈,以下哪些内容不是文秘的任务(  )。
A :
准备资料
B :
发表意见
C :
现场服务
D :
会议或会谈记录
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: B
5、
在会议开始前和进行过程中,办公室工作人员的以下哪项活动是不恰当的(  )?
A :
协助签到
B :
分发资料
C :
做会议记录时离开会议室接听电话
D :
暂时保管与会者的物品
得分:2分
本题分值:2分
您的答案: C
6、
请示的办理包括审核签收、分送办理、拟办送审、(  )。
A :
落实办理
B :
批复办理
C :
审核落实
D :
结果通知
得分:2分
本题分值:2分

7、
公共关系工作的特点不包括(  )。
A :
以公众为对象
B :
以美誉为目的
C :
以惠己为原则
D :
以长远为方针
得分:2分
本题分值:2分

8、
调研是谋事之基、成事之道,是科学决策的(  )。
A :
基本规律
B :
根本保证
C :
前提条件
D :
客观要求
得分:2分
本题分值:2分

9、
办公室工作人员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种(  )?
A :
初次写信,或有过激言行的
B :
有过激言行或漫骂领导的匿名信
C :
已做结案处理的
D :
没有具体内容的匿名信
得分:2分
本题分值:2分

10、
办公室工作人员要明确的12345工作法中的4手功夫是把班带好、把事办实、把后勤管好、(  )。
A :
把文写好
B :
把人用活
C :
把会办好
D :
把联络做好
得分:2分
本题分值:2分

11、
发放办公用品的人员要求是(  )。
A :
使用者自行入库取用
B :
不可指定人员发放
C :
无需领用人员签字
D :
发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品
得分:2分
本题分值:2分

12、
会议策划方案的制定原则不包括以下哪一项(  )?
A :
严定时限
B :
事项明确
C :
会议必要
D :
人员限定
得分:2分
本题分值:2分

13、
传真机最好用来传送以下哪种邮件(    )?
A :
一般的图纸
B :
机密文件
C :
很长的文件
D :
感谢信
得分:2分
本题分值:2分

14、
办公室在一个单位中处于(  )的地位。
A :
次要
B :
主要
C :
核心和枢纽
D :
不可或缺
得分:2分
本题分值:2分

15、
公文写作不同于一般的文章写作,也区别于(  ),它属于应用写作的范畴。
A :
调研报告
B :
论文写作
C :
学术研究
得分:2分
本题分值:2分

二、多选题 (共10题,共40分)
得分:40分
1、
以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪几项是合适的(  )?
A :
以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B :
上司和办公室工作人员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C :
如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D :
会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
得分:4分
本题分值:4分

2、
办公室库存管理的主要作用是(  )。
A :
在保证办公室工作物畅其流的前提下,使库存量保持在合理的水平上
B :
适时、适量地订货,减少库存占用空间,降低库存总费用
C :
控制库存占用资金,加速资金周转
D :
合理科学的使用库房空间
得分:4分
本题分值:4分

3、
以下设备哪些是文件传输设备(  )?
A :
传真机
B :
打印机
C :
计算机
D :
电传机
得分:4分
本题分值:4分

4、
政府采购的主体包括(  )。
A :
招标单位
B :
采购机关
C :
采购商
D :
供应商
得分:4分
本题分值:4分

5、
办公室的特点有(  )。
A :
辅助性
B :
综合性
C :
精细性
D :
服务性
得分:4分
本题分值:4分

6、
市场调查报告的特征有(  )。
A :
针对性
B :
分类性
C :
真实性
D :
典型性
E :
时效性
得分:4分
本题分值:4分

7、
以下哪几点是会议的特点(  )?
A :
目的性强
B :
时效性强
C :
组织有序
D :
以口头交流为主的多向交流活动
得分:4分
本题分值:4分

8、
值班工作制度有(  )。
A :
处理紧急事情制度
B :
交接班制度
C :
请假制度
D :
安全保密制度
得分:4分
本题分值:4分

9、
辅助决策的方式有(  )。
A :
提供准确、全面、有效的信息
B :
为领导提供有效的参考信息
C :
提供可行的预选方案
D :
提供综合协调的方案
得分:4分
本题分值:4分

10、
办公室人员应具备的职业素质中关于自律应做到以下哪几点(    )?
A :
服从而不盲从
B :
尊重而不庸俗
C :
规矩而不拘谨
D :
严谨而不死板
得分:4分
本题分值:4分

三、判断题 (共15题,共30分)
得分:30分
1、
意向书的结构模式并没有严格的规定,它可以是签字式的谈判纪要,也可以是讨论式的谈判签字备忘录。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

2、
一份好的公文,没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等是写不出来的。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

3、
公共关系是有目的的被动活动。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

4、
检查办公室用品申请表和库存控制卡的目的是防止办公室用品的过度使用。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

5、
办公室的服务职能决定了办公室的信息不具备参考价值。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

6、
上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关及下级机关。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

7、
我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等都是决策的重要辅助力量。(    )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

8、
办文能力就是指写文能力。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

9、
无限忠于祖国、忠于人民,把祖国的利益看得高于一切,自觉维护祖国的荣誉、民族的尊严和人民的利益,这就是对外事工作者的一项基本道德规范要求。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

10、
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与发放活动。
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

11、
无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而办公室工作人员传递信息应首选传真。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

12、
发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

13、
任何一方如违背了经济合同,都将承担相应的经济责任和法律责任。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

14、
办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价值的信息变换成便于使用的信息。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

15、
迎宾时应在门口或机场(车站)出口处停留寒暄,不应立即引导客人进入汽车或边寒暄边引导。(  )
A
:

B
:

得分:2分
本题分值:2分

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