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新疆电大一体化办公室管理形考1

2021秋季学期办公室管理第1次平时作业-1
总分:100 分
单选题判断题问答题名词解释案例分析
一、单选题 (共6题,共30分)
得分:30分
1、 属于办公设备专用易耗品的有( )。
记号笔
号码机
移动硬盘
凭证
得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: C正确答案: C
试题解析: 解析
2、
在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的( )?

接通电源可立即复印操作

复印完毕应取下复印品和原稿

选择复印倍率来决定复印纸尺寸
选定复印纸后要抖松消除静电
得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: A正确答案: A
试题解析:
3、
发放办公用品的人员要求是( )。

使用者自行入库取用

不可指定人员发放

无需领用人员签字

发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: D正确答案: D
试题解析:
4、 办公室管理的基本原则包括系统原则、整分合原则、反馈原则、封闭原则、( )。
开放原则
信任原则
统一原则
弹性原则
得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: D正确答案: D
试题解析: 解析
5、
请指出办公室的本质属性是( )。

事务性

综合性

服务性

辅助性

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: C正确答案: C
试题解析:
6、 办公室工作人员要明确的12345工作法中的4手功夫是把班带好、把事办实、把后勤管好、( )。
把文写好
把人用活
把会办好
把联络做好
得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: B正确答案: B
试题解析: 解析
二、判断题 (共6题,共30分)
得分:30分
1、 日常交往中的上下级角色关系不应淡化。( )
:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: B正确答案: B
试题解析: 解析
2、 有人说“办公室不能为企业创造利润价值,在企业没有话语权。”,这说的对吗?( )
:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: B正确答案: B
试题解析:
3、
如果办公设备不处于工作状态,不需要切断电源。( )

:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: B正确答案: B
试题解析:
4、
办公室工作人员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。( )

:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: B正确答案: B
试题解析:
5、
办公电话应当定期检查并核对电话账单以控制开销。( )

:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: A正确答案: A
试题解析:
6、 如果办公室工作人员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的工作人员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。( )
:

:

得分:5分 本题分值:5分
回答正确

您的答案: A正确答案: A
试题解析:
三、问答题 (共1题,共12分)
待批阅
1、 请简要回答办公室的核心功能是什么?
本题分值:12分
您的答案:
指可塑造出组织文化及价值观的功能。办公室的核心功能是掌管事务、辅助政务、综合服务。

正确答案:
指可塑造出组织文化及价值观的功能。办公室的核心功能是掌管事务、辅助政务、综合服务。

教师评价:
试题解析:
四、名词解释 (共1题,共8分)
待批阅
1、 再订货量
本题分值:8分
您的答案:
再订货量是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。

正确答案:
再订货量是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。

教师评价:
试题解析:
五、案例分析 (共1题,共20分)
待批阅
1、 小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒.各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
本题分值:20分
您的答案:
1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

正确答案:
1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

教师评价:
试题解析: 解析

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