四川电大秘书学(一)(省)任务1

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一、单项选择题(共 20 道试题,共 60 分。)
1. 我国最早的秘书机构产生于( )
A.
商朝
B. 战国
C. 秦朝
D. 汉朝
参考答案:A
2. 代表大会的会场布置要体现的是( )气氛。
A. 庄严肃穆
B. 热烈喜庆
C. 庄重隆重
D. 自由活泼
参考答案:C
3.
“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。
A. 由人到物
B. 由小到大
C. 由物及人
D. 由上到下
参考答案:C
4.
指出下列不属于秘书工作的主要内容的选项( )
A. 办公
B. 办事
C. 办证
D. 办会
参考答案:C
5. 官印被作为公文有效性的标记,是从( )开始的。
A. 商朝
B. 汉代
C. 唐朝
D. 宋朝
参考答案:B
6. ( ),朝廷出现了最早的秘书机构——太史寮
A. 东周
B. 商末周初
C. 秦末汉初
D. 隋末唐初
参考答案:B
7. 下列程序中不属于发文处理阶段的是( )
A. 拟稿
B. 审核
C. 缮印
D. 批办
参考答案:D
8. 法规性公文以( )日期为成文日期
A. 签发
B. 用印
C. 批准
D. 定稿
参考答案:C
9. 下列选项不属于会后工作的一项是( )
A. 清理会议文件
B. 离会与送别
C. 撰写会议记录
D. 会议工作总结
参考答案:C
10.
下列选项不属于办公室的办事原则的是( )
A. 服务原则
B. 高效原则
C. 保密原则
D. 分散原则
参考答案:D
11. 汉末曹操为魏王时,设( ),从此,“秘书”由指物转为指人。
A. 太史
B.
尚书
C.
丞相
D. 秘书令
参考答案:D
12. 贴黄是( )首创的公文纠误制度,就是在公文的写错之处写上黄纸,然后改正。
A. 商朝
B. 秦朝
C. 汉朝
D. 唐朝
参考答案:D
13. 请指出对公文处理的特点说法错误的一项。( )
A. 政治性
B. 时限性
C. 公开性
D. 规范性
参考答案:C
14. 下列选项不属于办公室日常事务管理的是( )
A. 邮件管理
B. 值班管理
C. 印信管理
D. 行政管理
参考答案:D
15. 秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。
A. 社会科学
B. 人文科学
C. 管理科学
D. 综合科学
参考答案:A
16. ( )的出现是秘书活动产生的前提条件
A. 皇帝
B. 社会惯例组织
C. 文字
D. 公文
参考答案:B
17. 横向沟通最经常采用的沟通形式是( )
A. 面谈
B. 会议
C. 备忘录
D. 报告
参考答案:B
18. ( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
A. 批办
B. 注办
C. 签发
D. 分发
参考答案:C
19. 秘书做好随从工作的主要目的是( )
A. 为领导者创造良好环境
B. 保证领导者身体健康
C. 节约领导时间
D. 提高领导效能
参考答案:C
20. 下列选项不属于公文处理的作用的一项是( )
A. 助手作用
B.
枢纽作用
C.
考查作用
D. 总结作用
参考答案:D

二、多项选择题(共 5 道试题,共 20 分。)
1. 秘书技术主要包括( )
A. 秘书工作方法
B. 秘书办公手段
C. 秘书办公场所
D. 交流和沟通
参考答案:ABC
2. 秘书工作的基本原则有( )
A. 准确原则
B. 及时原则
C. 严谨原则
D. 同步原则
参考答案:ABCD
3. 秘书活动的基本要素有( )
A. 领导者
B. 秘书修养
C. 秘书人员和方法
D. 秘书环境和领导意图
参考答案:CD
4. 秘书面临的沟通有两种形式:( )
A. 纵向沟通
B. 横向沟通
C. 与领导的沟通
D. 与同事的沟通
参考答案:AB
5. 按职业性质分,秘书可分为( )
A. 公务秘书
B. 私人秘书
C. 通用秘书
D. 行业秘书
参考答案:AB

三、判断题(共 10 道试题,共 20 分。)
1. 广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
2. 公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
3. 典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
4. 会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
5. 从逻辑学的角度讲,分类的第一条逻辑规则是:每一次分类必须按同一原则进行。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
6. 会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
7. 以秘书的工作职业来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
8. 会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
9. 缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
10. 通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B

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