四川电大秘书学(一)(省)任务2

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一、单项选择题(共 20 道试题,共 60 分。)
1. 秘书工作的辅助性主要体现在低位的( )与工作的被动性两个方面。
A. 被领导型
B. 中介性
C. 从属性
D. 隐秘性
参考答案:C
2. 秘书部门的基本功能是( )。
A. 辅助决策
B. 直接辅助与服务
C. 参谋与决策
D. 决策与服务
参考答案:B
3. 秘书学的研究起点是( )
A. 秘书工作
B. 秘书活动
C. 秘书现象
D. 秘书
参考答案:D
4. 按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。
A. 内化
B. 内储
C. 内存
D. 内蓄
参考答案:B
5. 平行文,指( )机关之间往来的公文。
A. 本
B.
不相隶属
C. 平级机关
D. 领导
参考答案:B
6.
进入决策层的秘书长的基本任务是( )。
A. 参与政务
B. 搞好服务
C. 参与政务、掌管事务、搞好服务
D. 掌管事务、搞好服务
参考答案:C
7. 秘书人员应树立的最基本的观念是( )
A. 服务观念
B. 创新观念
C. 法治观念
D. 价值观念
参考答案:A
8. ( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A. 性格
B. 兴趣
C. 意志
D. 毅力
参考答案:A
9. 秘书学的研究对象是( )
A. 秘书及其群体活动
B. 秘书工作现象
C. 秘书工作及其规律
D. 秘书工作机构
参考答案:C
10. 反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是( )
A. 信息收集工作
B. 信息加工工作
C. 信息传输工作
D. 信息反馈工作
参考答案:B
11. 职能结构即( )和能力的综合反映
A. 智力
B. 智商
C. 知力
D. 知识
参考答案:D
12. 档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。
A. 凭证
B. 查阅
C. 史料
D. 利用
参考答案:A
13. 广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。
A. 常用
B. 专业
C. 专用
D. 业务
参考答案:C
14. 督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。
A. 相信群众
B. 坚持原则
C. 注意协调
D. 注重实效
参考答案:D
15. 从事操作性服务工作的秘书是( )。
A. 一般秘书
B.
处级秘书
C. 中级秘书
D. 高级秘书
参考答案:A
16. 协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A. 组织
B. 领导
C. 政策
D. 法律
参考答案:C
17. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性
B. 中介性
C. 从属性
D. 隐秘性
参考答案:C
18. 调查研究是一项严肃的科学工作,在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( )性原则,实践性原则,群众性原则和综合性原则。
A. 客观
B. 真实
C. 谨慎
D. 实事求是
参考答案:A
19. 我国现在实行的是( )
A. 二级密制
B. 三级密制
C. 四级密制
D. 五级密制
参考答案:B
20. 秘书机构的设置,必须遵循( ),精简、高效的特点。
A. 创新
B. 适应
C. 求实
D. 综合
参考答案:B

二、多项选择题(共 5 道试题,共 20 分。)
1. 文书制法阶段包括( )
A. 拟稿
B. 审核
C. 接受
D. 归档
参考答案:AB
2. 以下哪些是秘书活动的基本特征( )
A. 文牍性
B. 秘密性
C. 实务性
D. 受动性
参考答案:ABCD
3. 秘书协调工作的方法有( )
A. 行政方法
B. 经济方法
C. 法律方法
D. 疏导方法
参考答案:ABCD
4. 以下哪些属于秘书工作的范围( )
A. 文字工作
B. 文书工作
C. 信息工作
D. 协调工作
参考答案:ABCD
5. 秘书在商务场合的着装应该做到四个协调( )
A. 与环境协调
B. 与社会角色协调
C. 与自身条件协调
D. 与时节协调
参考答案:ABCD

三、判断题(共 10 道试题,共 20 分。)
1. 启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
2. 接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
3. 会议处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
4. 一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
5. 跨部门的横向沟通通常会采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告时最经常采用的沟通形式。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
6. 名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
7. 为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
8. 启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。
A. 错误
B. 正确
参考答案:A
9. 下行沟通时指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。
A. 错误
B. 正确
参考答案:B
10. 文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁
A. 错误
B. 正确
参考答案:B

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