新疆电大《应用写作(汉语)》形成性考核1答案

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任务一

单项选择题(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题2分,共20分)(总分20.00)

1.联合行文,应以()的签发日期为准。

B.最后签发机关领导人

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文属于()。D.指挥性公文

3.下级机关向所属上级机关报送的公文属于()。

D.上行文

4.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称()。

C.份数序号

5.由两个或两个以上的机关共同制发公文称()。

B.联合行文

6.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为()。

C.越级行文

7.主送机关是负有公文处理责任的受文机关()。

C.受文机关

8.()是标示公文内容特征和归属类别的关键词语。

D.主题词

9.报告属于()行文关系的公文。

B.上行文

10.上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不宜用命令(令)、决定等公文文种的,可用()。

C.指示性通知

判断正误(正确的填“对”,错误的填“错”,每小题2分,共20分)(总分20.00)

1.请示不得同时抄送其他下级机关。

正确

2.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》这一标题是由发文机关名称加上发文事由组成的。

错误

3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。

错误

4.抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。

错误

5.《新疆广播电视大学关于创先争优活动开展情况的报告》,这一标题是由发文事由和公文文种两个要素构成的。

正确

6.请示上级机关予以批准的请示,主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题,或政策界限难以把握时使用。

正确

7.按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。

正确

8.印发机关名称如果字数太多,可以自行简化,以使它和印发时间只占1行位置。

正确

9.决定是一种指挥性和约束性公文。决定只能由领导机关制法。

错误

10.机密文件是秘密等级较低的文件,它所反映的党和国家的一般秘密,其内容也同样不能泄露,否则也会带来损失。

错误

简答题(每小题10分,共30分)(总分30.00)

1.结合实例谈谈实用型文章的基本特征。(10.00分)

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:

(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

 

2.简述写作会议纪要的注意事项。(10.00分)

答:1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。  2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。  3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。  4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。  5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。  6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果

 

3.简述公文写作的基本要求。(10.00分)

(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

(三)写作的语言运用

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

写作题(每小题15分,共30分)(总分30.00)

1.某大学准备举办第十一届大学生运动会,由于校内场地不够,拟向该市体育局借用体育馆,请以某大学的名义写一份公文。(15.00分)

答:

关于借用体育馆的请示

市教育局:

为了进一步提升我校学生的身体素质,展示大学生精神风貌,我校拟于今年XX月XX日举办第十一届大学生运动会,但是由于校内场地不够,

特向市体育局请示借用体育馆,以上请示如无不妥,请予批准。

XXX大学XX年XX月XX日

 

2.起草一份转发下列文件,要求下级机关作好该文件所安排的工作的通知。XXX大学转发教育部高教司关于申报2009年度“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知校发[2009]XX号各学院、研究中心:现将教育部高教司《关于申报2009年度“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知》转发给你们,请结合本院(研究中心)实际情况贯彻执行。另外,请需要申报的单位于4月10日前将情况反馈给校教务处。XX大学二00九年二月二十五日(15.00分)

答:

XXX大学转发教育部高教司

关于申报2009年度“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知

校发[2009]XX号

各学院、研究中心:

现将教育部高教司《关于申报2009年度“教育部—英特尔精品课程”建设项目的通知》转发给你们,请结合本院(研究中心)实际情况贯彻执行。另外,请需要申报的单位于4月10日前将情况反馈给校教务处。

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