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  • 游客 购买了资源 秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。 桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。” 对方:“我是重庆分公司的老邵。” 小刘:“哦,是邵主任。” 邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。” 小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。 这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。 客人进来,站在门口等待。 小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?” 对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。” 小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?” 李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。” 小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。” 李先生:“那市场部经理在吗?” 小刘:“我给你打个电话问问。” 小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。 小刘问小张:“小张,你们经理在吗?” 小张:“经理外出了。” 小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。” 李先生沉吟片刻说:“你还是把陈副总的手机号码告诉我吧,我自己再和他联系。” 小刘立即说:“陈副总的手机号码是xxxxxxxxxx。” 李先生记下手机号码后,说:“谢谢。那我告辞了。” 小刘说:“我送送你。” 小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。 问题: (1)你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗? (2)你认为一个好秘书应该怎样处理日常办公事务?
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上海开放大学管理学概论记分作业3

一、单选题
1(2分)
2
当某个员工的消极行为产生后,管理者给予某种带有强制性、威胁性的不利后果,以期减少甚至消除这种行为,这种做法是(
A)
正强化
B)
负强化
C)
惩罚
D)
自然消退
参考答案: C
2(2分)
控制过程的最后一项工作就是(  )
A)
确定控制标准
B)
衡量实际工作
C)
分析衡量结果
D)
采取管理行动
参考答案: D
3(2分)
2
管理者用表扬、赞赏、增加工资、提高待遇、分配有意义的工作等手段来刺激员工的积极行为,使其得到发扬光大,这种做法是()
A)
正强化
B)
消极强化
C)
惩罚
D)
自然消退
参考答案: A
4(2分)
2
企业根据在生产过程中的几个关键点对产品生产的情况进行抽查,发现产品质量出现异常就立即采取措施进行纠正,以保证产品符合质量要求,这种控制类型属于( )
A)
同期控制
B)
反馈控制
C)
前馈控制
D)
人员控制
参考答案: A
5(2分)
2
将管理组织分为不同的层级,各个层级在服从整体目标的基础上相对独立地开展控制活动,这种控制活动是( )
A)
直接控制
B)
分散控制
C)
间接控制
D)
分层控制
参考答案: D
6(2分)
2
如果在工作中你的领导非常信任和赏识你,授予你一定的权力、责任,让你在具有挑战性的工作中充分发挥你的创造力,这类措施是
A)
激励因素
B)
保健因素
C)
公平因素
D)
心理因素
参考答案: A
7(2分)
2
实施控制的第一步是( )
A)
制定控制标准
B)
衡量实际绩效
C)
分析衡量结果
D)
采取管理行动
参考答案: A
8(2分)
2
通过对系统运行过程中的情况进行监督和调整来实现控制,这是一种( )
A)
同期控制
B)
反馈控制
C)
集中控制
D)
前馈控制
参考答案: A
9(2分)
2
一般来说,规模较小的组织、必须时刻保持上下高度一致的组织可以采用( )的形式。
A)
分散控制
B)
分层控制
C)
集中控制
D)
无法确定
参考答案: C
10(2分)
2
衰减的方法是指()
A)
预先告知某种不符合要求的行为或不良绩效可能引起的不利后果,使人们按照要求的方式行事或避免不合乎要求的行为
B)
撤销对某种行为的正强化,以终止这种行为或降低这种行为出现的可能性
C)
当某种行为出现以后给予某种带有强制性、威胁性的不利后果,以期减少甚至消除这种行为
D)
对某种行为给予肯定和奖赏,以增加其重复出现的可能性
参考答案: B
11(2分)
2
通过情况的观察、规律的掌握、信息的收集整理、趋势的判断预测等活动,正确预计未来可能出现的问题,从而防患于未然,这种控制方式属于( )
A)
现场控制
B)
反馈控制
C)
前馈控制
D)
间接控制
参考答案: C
12(2分)
2
在“管理系统理论”中,领导者允许下属反映意见和提出要求,允许下属有一定的决策权但严加控制。这类领导方式被称为
A)
极端专制独裁型
B)
仁慈的专制型
C)
民主协商型
D)
民主参与式型
参考答案: B
13(2分)
2
在“管理系统理论”中,领导者对下属有较高的信任度,以允许下属参与管理的方式来激励他们,并注意倾听下属的意见,重大决策由领导者做出,具体事项则由下属安排或协商解决。这类领导方式被称为()
A)
极端专制独裁型
B)
仁慈的专制型
C)
民主协商型
D)
民主参与式型
参考答案: C
14(2分)
2
利克特认为最好的领导风格是(  )
A)
民主参与型
B)
专职独裁型
C)
仁慈专制型
D)
民主协商型
参考答案: A
15(2分)
2
如果你是一位公司的高级主管,当看到所不愿和不希望看到的行为发生时,你采取的态度是不理不睬,视而不见、闻而不听,不让当事人有“人来疯”的机会,让他慢慢感到其行为的不被认同,这种做法是( )
A)
正强化
B)
负强化
C)
惩罚
D)
自然消退
参考答案: D
16(2分)
2
在目标一致的基础上,由于看法、方法不一致而产生的冲突是一种(  )
A)
建设性冲突
B)
破坏性冲突
C)
非现实性冲突
D)
现实性冲突
参考答案: A
17(2分)
2
冲突各方本着求同存异的精神,不把意见分歧公开化以避免冲突的激化,这种处理冲突的方法是( )
A)
妥协
B)
不予理睬
C)
和平共处
D)
协商
参考答案: C
18(2分)
2
通过讨论冲突的得失,使双方了解冲突带来的后果,帮助双方改变思想和行为,这种处理冲突的方法是
A)
妥协
B)
教育
C)
和平共处
D)
协商
参考答案: B
19(2分)
2
领导生命周期理论在分析四分图理论时加入了第三个因素( )
A)
领导者的成熟程度
B)
被领导者的成熟程度
C)
环境的复杂程度
D)
管理手段的现代化程度
参考答案: B
20(2分)
2
领导生命周期理论认为,当下级的平均成熟程度处于成熟阶段时,最有效的领导方式是(  )
A)
低工作、低关系
B)
低工作、高关系
C)
高工作、高关系
D)
高工作、低关系
参考答案: A
二、多选题
21(2分)
2
罗宾斯将控制对象归纳为(  )
A)
人员
B)
财务
C)
作业
D)
信息
E)
组织整体绩效
参考答案: A B C D E
22(2分)
2
分散控制的优点主要表现在( )
A)
对信息存储和处理方面的要求相对较低,易于实现
B)
反馈环节少,反应快、时滞短、控制效率高、应变能力强
C)
即使个别控制环节出现问题,也不会导致整个系统的混乱
D)
各分散系统的相互协调困难
E)
难以保证各分散系统的目标与组织总目标的一致性,严重的甚至会导致失控
参考答案: A B C
23(2分)
2
下列选项中,属于定量控制标准的有(  )
A)
价值标准
B)
时间标准
C)
实物标准
D)
组织形象
E)
行为准则
参考答案: A B C
24(2分)
2
公平理论认为,人们在心理或行为上将会采取哪些措施来减少不公平感()
A)
改变比较或参照的对象
B)
曲解自己或别人的所得与付出
C)
采取一定的行动,实际改变自己的所得与付出
D)
给比较对象施加影响以改变其实际的所得与付出
E)
摆脱目前的分配关系
参考答案: A B C D E
25(2分)
2
非语言沟通具有以下特点
A)
不同的非语言可以传递相同的或相似的信息
B)
矛盾的言语和非语言可能同时出现
C)
一种非语言往往可以传递多种不同意义的信息
D)
一种非语言只能传递一种意义的信息
E)
非语言通常作为言语的辅助内容
参考答案: A B C E
26(2分)
2
双维理论将领导风格区分为()
A)
关心任务式
B)
关心人员式
C)
民主式
D)
专制式
E)
放任式
参考答案: A B
27(2分)
2
安全需要包括()
A)
人身安全
B)
经济的保障
C)
环境的稳定性和可预知性
D)
情感和归属的需要
E)
得到他人的尊重
参考答案: A B C
28(2分)
2
下列属于“内激励”的是( )
A)
人们对工作本身的兴趣
B)
工作对人的挑战性
C)
责任感
D)
成就感
E)
人们从工作本身体会到的价值和意义
参考答案: A B C D E
29(2分)
2
下列属于固定间隔强化的是()
A)
计时工资
B)
季度奖金
C)
年终分红
D)
临时检查
E)
口头表扬
参考答案: A B C
30(2分)
2
下列属于固定比率强化的是()
A)
计件工资
B)
佣金
C)
临时检查
D)
计时工资
E)
口头表扬
参考答案: A B
三、判断题
31(2分)
0
9.9型风格是最有效的领导方式。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
32(2分)
2
惩罚应该只对事或行为,不对人。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
33(2分)
2
控制职能贯穿于组织管理的全过程。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
34(2分)
2
控制就是对组织内部人员的控制。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
35(2分)
2
实际绩效出现正偏差是因为员工努力工作的结果。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
36(2分)
2
冲突总是有百害而无一利的。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
37(2分)
2
计划是控制的基础,控制则为计划提供反馈信息。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
38(2分)
2
保健因素是指那些与工作条件相关的、容易使人们产生不满意的或消极情绪的因素。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
39(2分)
2
反馈控制最大的弊端在于它只能在事后发挥作用。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
40(2分)
2
员工持股和管理层的股票期权制度作为一种新型的激励机制,可以把成员和企业的长远利益结合起来,将成员的薪酬与企业长期的业绩联系起来。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
41(2分)
领导的过程并不是领导者个人的行为,这个过程是领导者与被领导者相互作用的过程。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
42(2分)
2
在现代管理实践中,管理常常被视为多项基本职能的结合体,管理过程被划分为计划、组织、领导、控制等过程。控制仅仅是一次管理循环过程的终点。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
43(2分)
2
现场控制是一种管理者与被管理者面对面进行的控制活动,它不仅要求管理人员具有较高的素质,还要求有高度的集权。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
44(2分)
2
职权是领导者的基本权力。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
45(2分)
有效的控制应该针对关键项目,抓住活动过程中的关键和重点进行局部的和重点的控制,这是控制的目标原则。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
46(2分)
2
职权是非职权的基础,又需要非职权的支持和补充。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
47(2分)
冲突是客观存在的、不可避免的现象。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
48(2分)
2
个体行为动机的形成的条件是内在的需要和愿望。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
错误
49(2分)
2
不定期、不定量地实施强化,会提高强化的作用。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确
50(2分)
2
有成就需要的人会把成就归因于自己的努力,把失败归因于努力不够。
A) 正确
B) 错误
参考答案:
正确

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