EXCEL数据处理综合技能实践:学生成绩表
实践目标:
EXCEL数据处理综合技能实践
实践目标:
学习综合使用Excel 各种功能。
实践内容:
操作要求与内容:见附件1“EXCEL数据处理综合实践操作题”要求
附件2学生成绩表.xlsx为操作题素材
注意事项:
1.直接上传Excel工作薄文件,文件名为“第三次作业+姓名”,如:第三次作业王芳;
2.作业提交时间在3月15日至6月19日;
3.作业结果如采用图片复制,记零分。
教师批阅重点提示:
1.检查G3:G8区域和A12:E12区域是否为公式生成结果。检查D3:F8区域是否符合数据验证规范。
2.检查排序是否按照“总分”和“数学”两个字段降序进行。
3.检查筛选是否为数学成绩大于85分的人。
4.检查是否在分类汇总前对性别进行了排序,以此将学生按照性别分为两类,确保汇总结果只产生所有“男生”和“女生”两个数据。
5.图表类型是否选择正确。
6.图表数据源是否正确,无多选、少选。
7.数据图表的美化效果是否按照要求设置。
第三次形成作业:EXCEL数据处理实践——高三学生成绩表(占总成绩的15%)
- 实践目标:学习应用EXCEL数据处理:直接提交工作薄xlsx文件。
- 操作素材:
附件2:学生成绩表.xlsx(原始数据表);
3.操作要求(按满分 100 分计算):
操作要求(基于“学生成绩表.xlsx”(附件1):
1)下载附件1:学生成绩表.xlsx,将工作表Sheet1更名为以学员自己的姓名来命名,例如“张三”。
2)在工作表下方(A10:E12区域)创建统计区域,表头为“高三(1)期末成绩分析”,项目名称包括“语文平均分”、“数学最高分”、“英语最低分”、“总分大于240人数”和“总分低于180分人数”,如图1所示。注意:样图中的数据通过后面题目计算得到,直接输入不得分。
3)函数应用
在G3单元格,使用公式“==D3+E3+F3”或“SUM函数”计算总分并用填充柄复制公式完成其它对应记录行的总分生成;
在A12单元格,使用AVERAGE函数计算语文平均分(保留1位小数);在B12单元格,使用MAX函数计算数学最高分;在C12单元格使用MIN函数计算英语最低分;在D12单元格使用COUNTIF函数计算总分大于等于240分人数(总分>=240); 在E12单元格总分小于等于180分人数(总分<=240),操作结果如图1所示。
数据验证:为D3:F8成绩区域添加数据验证,设置成绩范围为0-100的整数,当输入超出范围时显示错误提示“成绩需在0-100之间”。

图1 函数应用
4)常用函数应用操作提示
在A12单元格输入“=AVERAGE(D3:D8)”,按下Enter后右键选择“设置单元格格式”→“数值”,保留1位小数,得出语文平均分;在B12单元格输入“=MAX(E3:E8)”,得出数学最高分;C12单元格输入“=MIN(E2:E8)”,得出英语最低分;D12单元格输入“=COUNTIF(G3:G8,”>=240″)”,得出总分大于240分人数;E12单元格输入“=COUNTIF(G3:G8,”<=180″)”,得出总分小于180分人数
数据验证范例:选中D3:F8,点击“数据”选项卡→“数据验证”,在“设置”选项卡选择“整数”,“最小值”输入0,“最大值”输入100;切换到“出错警告”选项卡,输入标题“输入错误”,错误信息“成绩需在0-100之间”,点击确定,当输入101时将弹出警告提示。
5)得分要点:统计区域创建规范、函数选择正确、函数参数设置准确、数据验证规则有效。
6)教师批阅提示:检查G3:G8区域和A12:E12区域是否为公式生成结果。检查D3:F8区域是否符合数据验证规范。
(2)数据排序、筛选与分类汇总(占本项成绩40%)
操作要求(基于上题已完成“学生成绩表.xlsx”工作薄继续进行以下操作):
1)插入新工作表,命名为“数据排序、筛选与分类汇总”;
2)将原始数据所在的工作表中已经完成的成绩表,复制三个粘贴到新插入的工作表“数据排序、筛选与分类汇总”中用于完成以下多项操作。
3)在复制的第一张“成绩表”中进行数据排序:以“总分”列为主要关键字,按“降序”排序;若总分相同,以“数学”列为次要关键字,按“降序”排序。结果如图2所示。

图2 排序
4)在复制的第二张“成绩表”中进行数据筛选:在此新复制的表格上,为数据区域使用筛选功能,筛选出“数学成绩>=85”的学生,筛选结果数据覆盖原数据。
5)在复制的第三张“成绩表”中进行分类汇总:在该工作表中,按“性别”进行分类汇总,汇总项为语文、数学、英语的平均分,显示方式为“分类汇总结果显示在数据下方”(分类汇总启动前,要先对表格以“性别”为关键字进行排序)。
完成以上要求后,工作表“数据排序、筛选与分类汇总”结果如图3。

图3筛选与分类汇总
6)数据排序、筛选与分类汇总操作指南
数据排序操作:选中整个数据区域(注意要包含表头),点击“数据”选项卡→“排序”,在弹出的对话框中(如图4所示),“主要关键字”选择“总分”,“次序”选择“降序”;点击“添加条件”,“次要关键字”选择“数学”,“次序”选择“降序”,点击确定,数据将按总分从高到低排列,总分相同的按数学成绩排序。

图4
筛选操作:选中整个数据区域(注意要包含表头),点击“数据”选项卡→“筛选”,表格项目后增加下拉按钮,如图5所示。

图5
选择“数学”下拉按钮,弹出对话框,如图6,点击“数字复筛选”点击“大于等于”在文本框中输入85

图6
分类汇总:先对表格以“性别”为关键字进行排序。然后进行分类汇总。选择表格数据区域,启动“数据”→“分类汇总”,在弹出的对话框中(如图7所示),“分类字段”选择“性别”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”勾选“语文、数学、英语”,勾选“汇总结果显示在数据下方”,点击确定,将显示男生与女生两组的平均分汇总结果。

图7
7)得分要点:排序条件设置正确、筛选规则应用准确、分类汇总的分类字段与汇总项选择合理、工作表复制与命名规范。
8)教师批阅提示:
1.检查排序是否按照“总分”和“数学”两个字段降序进行。
2.检查筛选是否为数学成绩大于85分的人。
3.检查是否在分类汇总前对性别进行了排序,以此将学生按照性别分为两类,确保汇总结果只产生所有“男生”和“女生”两个数据。
操作要求(基于“学生成绩表.xlsx”继续操作):
1)新建工作表,重命名为“成绩图表”;将第一张工作表中的“高三(1)班期末成绩表”数据复制到该表对应区域。
2)插入图表:基于姓名和三科成绩数据(请仅选取需要的数据),插入“簇状柱形图”,图表标题为“高一(1)班学生三科成绩对比”。
3)图表美化:设置图表标题字体为微软雅黑、14号、加粗;坐标轴标题分别为“学生姓名”(X轴)、“成绩(分)”(Y轴),字体为微软雅黑、10号;为不同科目柱形设置不同颜色(语文红色、数学蓝色、英语绿色);添加数据标签,显示成绩数值。
4)图表设置:将图表调整为合适大小,移动至工作表中间位置;设置绘图区背景为浅灰色,无边框。
结果如图8所示。

图8 Excel图表制作与美化
5)Excel图表制作与美化操作指南
图表插入与美化:仅选中“成绩图表”表中的姓名和三科成绩数据区域,点击“插入”选项卡→“柱形图”→“簇状柱形图”;点击图表标题,修改为“高三(1)班学生三科成绩对比”,设置字体格式;右键点击语文柱形,选择“设置数据系列格式”,填充颜色选择红色,依次设置数学、英语柱形颜色;点击“图表元素”按钮,勾选“数据标签”,完成后图表将清晰展示每位学生的三科成绩对比。
双击图表中间绘图区(避开柱子、标题、坐标轴等元素),在右侧设置绘图区格式面板中,找到「填充」选项,选择「纯色填充」,选择浅灰色;找到「边框」选项,选择「无线条」。
6)得分要点:工作表创建与数据复制正确、图表类型选择合适、图表标题与坐标轴设置规范、图表美化效果达标、数据标签显示准确。
7)教师批阅提示:
1.图表类型是否选择正确。
2.图表数据源是否正确,无多选、少选。
3.数据图表的美化效果是否按照要求设置。
作业提交注意事项
- 直接上传EXCEL工作薄文件,文件名为“第三次作业+姓名”,如:第二次作业王芳;
2.作业提交时间在 3月15日至6月19日;
3.系统自动鉴别雷同作业。凡系统鉴别是雷同作业,教师不批阅,按零分处理;




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