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国开(陕西)50539-秘书学-任务4参考答案

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特殊说明请仔细:课程的题目每学期都可能更换,所以请仔细核对是不是您需要的题目再下载!!!!

题目1:下列选项不属于秘书业务的是()

: 督查工作

; 文字工作

; 领导工作

; 信访工作

参考答案:领导工作

 

题目2:下列选项不属于秘书值班的主要功能的有()

: 联络

; 调查

; 应急

; 过滤

参考答案:调查

 

题目3:下列选项中不属于秘书工作的作用有()

: 参谋助手

; 沟通协调

; 督促检查

; 监督审查

参考答案:监督审查

 

题目4:下列选项中不属于文书管理程序的四个阶段的一项是()

: 传递阶段

; 签收阶段

; 保管阶段

; 制发阶段

参考答案:签收阶段

 

题目5:下列选项中不属于文书管理制发阶段的一项是()

: 拟稿

; 缮印

; 批办

; 签发

参考答案:批办

 

题目6:在秘书资格体系中,( )是最根本、最重要的构成因素,它是其他构成因素的核心和灵魂。

: 知识

; 职业道德

; 心理

; 能力

参考答案:职业道德

 

题目7:指出下列秘书工作的常规方法中错误的选项()

: 报告方法

; 参谋方法

; 请示方法

; 受意方法

参考答案:参谋方法

 

题目8:秘书工作的原则是?

: 安全保密

; 准确周密

; 及时迅速

; 精简务实

参考答案:安全保密

; 准确周密

; 及时迅速

; 精简务实

 

题目9:我国从夏朝开始,就建立了国家机关秘书工作。

参考答案:错

 

题目10:党政秘书工作的一般原则:服从原则;参谋原则;求实原则;效率原则。

参考答案:对

 

题目11:我国企业秘书工作的主要特点经营性、综合性和时效性。

参考答案:错

 

题目12:我国最早的秘书机构产生于秦朝。

参考答案:错

 

题目13:狭义的秘书,是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。

参考答案:对

 

题目14:狭义的秘书工作,是指秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内劳动。

参考答案:对

 

题目15:现代秘书职业的主要特征:服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化和秘书劳动价值商品化。

参考答案:对

 

题目16:信访工作基本程序是信访、受理、办理。

参考答案:对

 

题目17:在会议召开之前秘书人员要撰写会议纪要。

参考答案:错

 

题目18:在秘书资格体系中,职业道德是最根本、最重要的构成因素。

参考答案:对

 

题目19:请简述秘书辅助决策的原则?

参考答案:(一)定位原则;(二)超前原则;(三)系统原则;(四)信息原则;(五)谏诤原则。

 

题目20:近代秘书活动的基本特点?

参考答案:(一)近代秘书活动的半殖民地半封建性

(二)改革是近代秘书活动发展的主流

(三)近代秘书活动是社会过渡时期的必然产物

 

题目21:涉外秘书的工作原则?

参考答案:(一)了解和平共处五项原则

(二)坚持不卑不亢、内外有别的原则

(三)坚持维护民族尊严、维护国家荣誉的原则

(四)坚持严格执行外事纪律的原则

 

题目22:论述安排会议议题的原则。

参考答案:主要有三个方面:

1.高效原则

2.准确性原则

3.遵守会议职权范围原则

 

题目23:一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。请分析方秘书的做法,从中你受到什么启发。

参考答案:方秘书向分管办会的领导请求,领导有了决定的意见,就应按该领导的意见办。因为一个单位的领导同志往往不止一个,各项工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则,向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说,既然请求副职领导已决定了的事情,你又再去请求第一把手。这样做弄不好容易造成烦恼误会,使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作,也不利于自己与领导的关系。

两位领导在同一事情上有不同的意见,秘书最终遵照第一把手的意见执行,是比较妥当的。按照领导班子民主集中制的建设原则,秘书执行主要决策人的意见,这是按组织原则办事。-

 

 

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