国开(陕西)50539-秘书学-任务4参考答案
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题目1:下列选项不属于秘书业务的是()
: 督查工作
; 文字工作
; 领导工作
; 信访工作
参考答案:领导工作
题目2:下列选项不属于秘书值班的主要功能的有()
: 联络
; 调查
; 应急
; 过滤
参考答案:调查
题目3:下列选项中不属于秘书工作的作用有()
: 参谋助手
; 沟通协调
; 督促检查
; 监督审查
参考答案:监督审查
题目4:下列选项中不属于文书管理程序的四个阶段的一项是()
: 传递阶段
; 签收阶段
; 保管阶段
; 制发阶段
参考答案:签收阶段
题目5:下列选项中不属于文书管理制发阶段的一项是()
: 拟稿
; 缮印
; 批办
; 签发
参考答案:批办
题目6:在秘书资格体系中,( )是最根本、最重要的构成因素,它是其他构成因素的核心和灵魂。
: 知识
; 职业道德
; 心理
; 能力
参考答案:职业道德
题目7:指出下列秘书工作的常规方法中错误的选项()
: 报告方法
; 参谋方法
; 请示方法
; 受意方法
参考答案:参谋方法
题目8:秘书工作的原则是?
: 安全保密
; 准确周密
; 及时迅速
; 精简务实
参考答案:安全保密
; 准确周密
; 及时迅速
; 精简务实
题目9:我国从夏朝开始,就建立了国家机关秘书工作。
参考答案:错
题目10:党政秘书工作的一般原则:服从原则;参谋原则;求实原则;效率原则。
参考答案:对
题目11:我国企业秘书工作的主要特点经营性、综合性和时效性。
参考答案:错
题目12:我国最早的秘书机构产生于秦朝。
参考答案:错
题目13:狭义的秘书,是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。
参考答案:对
题目14:狭义的秘书工作,是指秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内劳动。
参考答案:对
题目15:现代秘书职业的主要特征:服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化和秘书劳动价值商品化。
参考答案:对
题目16:信访工作基本程序是信访、受理、办理。
参考答案:对
题目17:在会议召开之前秘书人员要撰写会议纪要。
参考答案:错
题目18:在秘书资格体系中,职业道德是最根本、最重要的构成因素。
参考答案:对
题目19:请简述秘书辅助决策的原则?
参考答案:(一)定位原则;(二)超前原则;(三)系统原则;(四)信息原则;(五)谏诤原则。
题目20:近代秘书活动的基本特点?
参考答案:(一)近代秘书活动的半殖民地半封建性
(二)改革是近代秘书活动发展的主流
(三)近代秘书活动是社会过渡时期的必然产物
题目21:涉外秘书的工作原则?
参考答案:(一)了解和平共处五项原则
(二)坚持不卑不亢、内外有别的原则
(三)坚持维护民族尊严、维护国家荣誉的原则
(四)坚持严格执行外事纪律的原则
题目22:论述安排会议议题的原则。
参考答案:主要有三个方面:
1.高效原则
2.准确性原则
3.遵守会议职权范围原则
题目23:一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最后决定按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。请分析方秘书的做法,从中你受到什么启发。
参考答案:方秘书向分管办会的领导请求,领导有了决定的意见,就应按该领导的意见办。因为一个单位的领导同志往往不止一个,各项工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则,向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说,既然请求副职领导已决定了的事情,你又再去请求第一把手。这样做弄不好容易造成烦恼误会,使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作,也不利于自己与领导的关系。
两位领导在同一事情上有不同的意见,秘书最终遵照第一把手的意见执行,是比较妥当的。按照领导班子民主集中制的建设原则,秘书执行主要决策人的意见,这是按组织原则办事。-
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