2021春季学期办公室管理第3次平时作业
总分:100 分
单选题判断题名词解释问答题论述题
一、单选题 (共6题,共30分)
得分:30分
1、
在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )。
A :
办公室人员帮其纠正后发出
B :
退交起草部门补充或修正
C :
即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发
D :
修改回来的文稿不再重新复核
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: B
2、
在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( )。
A :
原则上主送一个上级机关
B :
根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
C :
抄送下级机关
D :
属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: C
3、
以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷,如问函与复函等用( )。
A :
按通讯者特征立卷
B :
按地区特征立卷
C :
按文种特征立卷
D :
按作者特征立卷
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: A
4、
以下哪个不属于纪要的种类( )?
A :
办公会议纪要
B :
工作会议纪要
C :
督办会议纪要
D :
研讨会议纪要
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: C
5、
根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过( )。
A :
三十年
B :
二十年
C :
十年
D :
五十年
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: A
6、
市场调研报告的特点不包括( )。
A :
针对性
B :
真实性
C :
典型性
D :
协调性
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: D
二、判断题 (共6题,共30分)
得分:30分
1、
在划分档案保管期限时一定要以上级单位下发的文件为主。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: B
2、
公文的核发其工作内容包括分发、通校检查、公文的传递。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: A
3、
上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关及下级机关。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: B
4、
一份好的公文,没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等是写不出来的。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: A
5、
全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: A
6、
意向书的结构模式并没有严格的规定,它可以是签字式的谈判纪要,也可以是讨论式的谈判签字备忘录。( )
A
:
对
B
:
错
得分:5分
本题分值:5分
回答正确
您的答案: B
三、名词解释 (共1题,共6分)
待批阅
1、
电子公文
本题分值:6分
您的答案: 电子公文是指按照中央办公厅、国务院办公厅和各地党委、政府办公厅(室)以及有关部门办公厅(室)电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据,也就是以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文形式。
教师评价:
四、问答题 (共1题,共14分)
待批阅
1、
简述收文分类办理。
本题分值:14分
您的答案: (1)请示的办理:审核签收,分送办理,拟办送审,批复办理。(2)会议(活动)通知的办理:审核签收,分送办理,拟办送审,通知提醒。(3)阅件的办理:审核,分送。(4)函件及其他收文的办理:审核签收,分送办理,拟办送审,函复办理。
教师评价:
五、论述题 (共1题,共20分)
待批阅
1、
请说说起草会议记录的注意事项有哪些?
本题分值:20分
您的答案: (1)做好准备工作。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;做到记准、记全。会议记录是会议的原始凭证,所以贵在内容准确、齐全。采用速记和录音结合的办法,也是保证记录准确、齐全的有效方法。
(2)选择记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人的讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。要把发言人的名字写在发言记录的前面。一定要先发言的记录于前,后发言的记录于后。记录发言时要把握发言内容的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点等要详细。
(3)记录要真实、准确。要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠于原意,不得添加记录者自己的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的内容,记录时更不能有丝毫出入。真实、准确记录的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次是记录要有条理,突出重点。
(4)要点不漏。记录的详细与简略,要根据具体情况而定。一般来说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记录得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
(5)会议记录与会议纪要的区别:性质不同、功能不同、载体样式不同、称谓用语不同、适用对象不同、分类方法不同。
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