云南开放大学办公室管理在线作业3

一、单项选择题(共10题,共50分)
第1 题 （5分）：
不属于开放式办公室的优点的是（      ）。
A.同事间易于交流
B.易于减少办公面积
C.企业秘密易于保障
D.易于监督员工行为
正确答案: C
第2 题 （5分）：
将文件多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页在页边加盖一完整公章，证明文件各页是同时形成，以杜绝日后篡改的嫌疑，这是（      ）。
A.证见章
B.封存章
C.骑边章
D.骑缝章
正确答案: D
第3 题 （5分）：
传真机最好用来传送以下哪种邮件？（      ）。
A.感谢信
B.机密文件
C.很长的文件
D.一般的图纸
正确答案: D
第4 题 （5分）：
社交场合讲究次序礼仪，一般（      ）。
A.以右为次
B.以后为次
C.以右为尊
D.以左为尊
正确答案: C
第5 题 （5分）：
以下餐巾的使用方法正确的是（      ）。
A.中途离席餐巾放在椅子上
B.擦刀叉
C.用来擦嘴唇嘴角
D.塞入衣服领口里
正确答案: C
第6 题 （5分）：
以下邮件寄发时不需要考虑的因素是（      ）。
A.时间
B.便利
C.爱好
D.经济
正确答案: C
第7 题 （5分）：
文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（     ）
A.下班前整理好自己的办公桌，文件、资料收藏好以免丢失
B.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的表示贴
C.办公室抽提物品不要放得太慢且要经常清理
D. 较大物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品下方
正确答案: D
第8 题 （5分）：
办公室工作的出发点及归宿是（     ）。
A.执行落实
B.辅助
C.决策
D.服务
正确答案: D
第9 题 （5分）：
在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（     ）
A.操作选定复印纸后要抖松消除静电           B.接通电源可立即复印
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸              D.复印完毕去喜爱复印品和原稿
正确答案: B
第10 题 （5分）：
值班人员不应该做以下哪件事情？（     ）
A.签发文件
B.分发会议通知
C.询问情况
D.传达指令
正确答案: A
二、判断题(共10题,共50分)
第11 题 （5分）：
如果上司一年之中交往很多，很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。
正确答案: √
第12 题 （5分）：
如果上司一年之中交往很多，很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。
正确答案: √
第13 题 （5分）：
办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全保密制度，但没有岗位职责制度。
正确答案: ×
第14 题 （5分）：
监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。
正确答案: ×
第15 题 （5分）：
除非事先得到许可，否则领导会客时，办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
正确答案: √
第16 题 （5分）：
面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
正确答案: √
第17 题 （5分）：
文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。
正确答案: ×
第18 题 （5分）：
档案是指使用过的，文件中所指事情已经办理完毕，具有保存价值的文书。
正确答案: ×
第19 题 （5分）：
办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。
正确答案: ×
第20 题 （5分）：
男女之间，男士先伸手了，女士才能与之相握。
正确答案: √