江苏开放大学通用管理能力(个人与团队)简答题及论述题题库第三单元沟通基础

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第三单元沟通基础

一、沟通五要素有哪些?

(1)目的意图

(2)沟通对象

(3)信息内容

(4)方式方法

(5)时间安排

二、优质信息有哪些特点?

(1)正确的内容

(2)正确的形式

(3)恰当的时间

(4)正确的人员

(5)适度的费用

三、信息技术提供的沟通形式有哪些?

1、计算机网络技术

电子邮件―(E-mail)

即时信息(Instant Messaging,IM)

数字传真(Digital-Fax)

视频会议(Video Conferencing

互联网(Internet)

2、无线通信技术

移动电话、笔记本电脑、便携式通信设备四、口头语言沟通的方式有哪些?有何优缺点?

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五、口头语言沟通的技巧有哪些?

1、建立友善良好的关系

(1)坦言自己的一些私事;

(2)关心其处境;

(3)寻找工作中共同的兴趣和意向

2、善于聆听

(1)防止注意力分散;

(2)看着对方;

(3)排除杂念,专心致志听对方讲述;

(4)尝试用对方的观点进行思考;

(5)偶尔简单地概括对方所讲述的内容;

(6)适时提出问题,以便弄清疑问之处;

(7)如果对方正在思考,坦然地静静等待。

3、善于提问

(1)运用开放式提问鼓励对方发言;

(2)运用封闭式提问找出特定的信息;

(3)避免提出误导性问题而直接得到自己想要的答案:

(4)运用假设式提问征得更多意见、信息、观点、见解和方法。

4、让对方接受自己的观点

(1)使观点合乎逻辑;

(2)使讲述的内容(或方式)与对方(听众或读者)密切相关。

六、不同的书面语言沟通方式的适用范围有哪些区别?

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七、商务文件的特点是什么?

(1)清楚明了、准确无误

(2)叙述简明、条理清晰

(3)直截了当、开门见山

八、非语言沟通有哪些分类?

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九、副语言沟通的概念及特点是什么?

副语言沟通是通过非词语的声音来实现的,一般指说话的语音、语调、语气,以及哭、笑、停顿等,比如语音的低沉、稳健、激昂、高亢,语调的高低,语气的轻重,节奏的快慢等。

副语言沟通的特点:包括说话速率、说话音调、说话音量和补白等这些声音特点。

十、道具沟通的概念是什么?

道具沟通也叫物体操纵,是指人们借助于操纵物体或者布置环境来传递一定的信息,一般包括环境的布局设计、环境的颜色搭配和环境的陈设。例如:办公室设计;办公室颜色搭配;办公室陈设等。

十一、如何进行办公室设计?

办公室的设计主要有两种方式:传统式设计和开放式设计。

传统式的办公室设计比较强调彼此之间有固定的间隔设施,各个办公区域之间有明显的界限和独立的空间,高层和普通员工之间会有一定的办公距离;

开放式的办公室设计没有严密隔墙,它有各种帘、屏风或者花木来充当屏障,空间是开放及共用的。开放式办公室可以更加方便人们相互间的交流和沟通。

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